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写中文商务信函并不需要你使用华丽漂亮的词语。你需要做的就是用简单明了的语言准确的表达自己，让对方非常清楚的知道你想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几个方面，希望能成为你写中文商务信函的参考。中国商务信函的格式和普通信函一样。商务信函一般由五部分组成：开头、正文、结尾、签名和日期。(1)开头写上收件人或接收单位的地址。用横线和大写字母分别书写地址，并在地址后使用冒号。

(2)信函正文是信函的主要部分，描述了商务交往中的本质问题，通常包括：问候收信人；写信的原因，如何时收到对方来信，表示感谢，回答信中提到的问题等。信函要进行的业务联系，如询问有关事项、回答对方提出的问题、阐明自己的想法或观点、向对方提出要求等。如果你想问对方，回答对方的问题，先回答再问，以示尊重；提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾常使用简单句一两句，陈述请求对方答复。如果你在这里，请回复。同时，写出表达祝愿或问候的词语，如问候、祝健康等。一般问候语都写两行。这个问候语可以跟在正文后面，也可以与正文分开。敬礼，健康，然后转到顶端写作。

(4)签名是书写者的签名，一般写在末尾后另一行(或一两行空行)的右下方。以公司名义发出的商业信函，可以署名公司或公司内部特定部门的名称，也可以署名写信人的姓名。重要的商务信函，为了庄重起见，也可以加盖公章。

(5)写信日期——一般写在签名的下一行或同一行的右下方。商业信函的日期非常重要。不要漏掉它。

通知：

我厂已迁至上述地址，特此通知。我厂已迁到上述地址，特此通知。

我们已在本市开设了一家贸易总代理店，特此奉告。同时，请订购。我们作为商人和总代理已在本市立足，现冒昧告知，并恳请订购。

本公司将于5月1日变更为股份有限公司，特此通知。本公司将于5月1日改为股份有限公司，特此奉告。

我写信通知你，我们公司的股东年会将于3月1日在银行家俱乐部举行。本公司股东年度大会将于3月1日在银行家俱乐部举行，特此通知。

我们通知您，我们今天已支付R.S .教师120美元。我们今天已付给R.S .先生120美元，特此奉告。

我们通知你，他们将通过这些渠道发送许多订单。通过这些渠道，我们告知你方，他们可能会向你方大量订购。

回复：

我们的结论是，我们提供的货物是优秀的，价格是合理的。感谢您给我们机会实现我们的要求。我们确信我们提供的是大众价格的优质产品，希望能有机会证实我们的要求。

你方5月6日的来信通知我们不能接受你方提供的货物。这个综合体。贵方5月6日函收悉，我们无法接受贵方提供的货物，特此告知。

关于你方关于麦麸的询问，我们现在可以向你方提供20吨该货。关于贵公司所询麦麸一事，现可提供该货20吨。

你的信已经收到，这里的商场保持平静。贵函收悉，市场仍保持平静。

很抱歉没有回复你5月8日的来信，希望你能原谅我。请原谅我们今天没有回复您5月8日的信。

我们收到你本月8日的来信。马鞭马鞭我在此通知你，老师是一个诚实可靠的人。谨回复您本月8日的来信。我很高兴地说，先生？马鞭是一个值得信赖的人。

关于h先生的情况，我很高兴地告诉您，他是一位值得信赖的人。关于h .先生的情况，谨此高兴地告知，他是一位完全可靠的人。

我们很高兴答复您关于s公司的情况。关于s公司的情况，我们很高兴答复您的询问。

关于j先生，我很高兴地告诉您，我们认为他是绝对可靠的。关于j .先生的情况，谨此高兴地告知，我们认为他绝对可靠。

我很高兴地通知您17日关于结帐的来信，我们将很快寄给您支票。17日贵函关于结帐一事，谨此告知，我们将很快寄去支票。

我想回复你本月10日的来信。我们无法为您的特定餐盘报价。兹复您本月10日的询问。我们无法提供你方指定尺寸的餐盘。

谢谢你的来信。我们已将样品提交给买方，特此通知。兹复你方来信，我们很高兴地通知你方，我们已将样品展示给买方。

兹复您6月12日的来信，我们已寄去150美元的支票。您6月12日的来信收悉，谨寄去面额为150美元的支票一张，特此复。

收到时间：

你昨天的来信已经收到，我愿意遵守你的条件。接受这个任务。您昨日的来信已收悉，谨按您所提的条件接受任命。

感谢您6月1日的来信。我们很高兴收到您6月1日的来信。

我们感谢你本月5日的来信。我们已收到您本月5日的来信。

货物将由12月的最后一艘轮船装运。货物到达时请通知我们。请告知收据，并将货物由12月最后一班轮船运出。

我们如期收到了您5月15日的来信，我们完全了解信中讨论的事项。谢谢你。我们如期收到您5月15日的信，感谢您的来信。

我们已经收到你方6月6日的来信，很遗憾我们不能交货。我们收到您6月6日的信，很遗憾地通知您，我们无法交货。

我们已经收到了7月15日发送的货物发票。我们收到了你方7月15日的发票。

感谢您7月7日来信订购下列货物：您最喜爱的7月7日礼物就在眼前，感谢您订购：

感谢您7月10日的来信。您7月10日的来信如期收到。

我们已收到你昨天的信和所附的100美元支票。您昨日的信和所附100美元的支票均已收悉。

你的信昨天收到了。您昨天的信已如期收到。

我们已经收到了你昨天写的信。我们已经收到你昨天的来信。

我们昨天如期收到了你的来信。我们如期收到你昨天的来信。

我们在5月1日收到了你4月3日的来信。我们于5月1日收到您4月3日的信。

我们如期收到您5月27日的来信及所附的150美元的汇票。我们如期收到您5月27日函及附来的150美元的汇票。

你2月6日的来信已经收到。我们已经收到你2月6日的来信。

感谢您6月5日的来信。感谢您6月6日的来信。

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