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所谓四象限原则，就是将事情从重要性、紧急性两个维度进行分配，做又重要又紧急的事情，说又重要又紧急的事情，然后依次是紧急但不重要，重要但不紧急，不紧急也不重要，四象限原则是时间管理、个人管理的颠覆性工具之一。

有人说，个人管理就是时间管理，而时间管理的精髓就是在正确的时间、用正确的方法，做正确的事情。怎么做呢，最有效的工具就是也许就是四象限原则。

有个统计理论，说一个人的产出，80%的来源于20%的工作，这20%，就是又重要又紧急的事情，把核心精力投入到这20%的事情上，就能事半功倍，相反，如果用错了方向则会事倍功半。

比如一个销售，我认为ta的又重要又紧急事情应该是拜访更多的客户，至于产品质量提高的事情，应该是技术部门的关键工作，如果销售把80%的精力投入到产品质量提高上，看上去客户满意度会提高，但是，（1）客户从哪里来（2）产品质量提升不是ta擅长个工作，用自己的短板去创造价值，结果肯定不会好到哪去。

图2、四象限原则

图3、四象限实例

1、每天晚上梳理第二天的工作列表

2、按重要紧急程度排序

3、将工作列表填到四象限表格中

4、检查上一天的工作完成情况并总结

在麦肯锡，每个员工都有一个笔记本，每页都事先印好了4象限分隔。

在accenture，笔记本换成了2个分隔，左边是工作列表，右边是完成情况、提醒点等

甚至，还有人专门开发了手机APP。

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