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要掌握一项新技术，关键在于建立“理想状态”。对比前面的黄金时间五原则，让我们认清理想与现实的差距，学习五步消除差距的方法，并付诸实施。通过仔细遵循这五个步骤，你可以增加有意义的时间。1.抓住现在的问题在麦肯锡，人们总说只要抓住现在的情况，70%的问题就解决了。这个方法有两个关键词，一个是“用排序归纳法”，一个是“量化”。首先，通过整理归纳，单独具体的分析我们要改进的地方。接下来，把分解的问题按优先级排序。最有效的分类方法是量化。一般来说，人们把60%左右的时间花在“I-费用”上，“II-浪费”占20%，“IV-闲置”占15%，“III-投资”只占5%左右，最多10%。这种时间分配的最大问题是，总时间的80%都花在了“紧急”轴上，因此，难怪我们每天都感觉要赶时间了。紧急的事情大多和工作有关，所以越紧急的事情，劳动时间越长，越容易导致工作和生活的不平衡。如果你长期把大量的时间和精力花在应急(“I-消耗”和“II-浪费”)上，你根本不可能有精力和时间进行“III-投资”，剩下的时间只能“IV-闲置”。这样，事后我们更加后悔，“浪费了那么多时间又做这些无聊的事”。另一方面，如果我们不积极投资，我们将失去工作能力和工作保障。这样一来，我们就需要在紧迫的“I消耗”和“II浪费”上花费更多的时间，导致恶性循环。关键在于以下两个方面：一是减少“II浪费时间”和“IV闲置时间”，增加“III投入时间”；第二，利用“III投资时间”更有效地发挥“I消费时间”的作用。理想状态的关键是保证30%的“III投资时间”。假设我们醒着16个小时，每天保证近5个小时的投资时间是最理想的。然后把“我消耗时间”控制在50%，每天8小时以内。要做到这一点，我们必须减少交通工具的时间和无意义的会议。另外，尽量把生产率低的“II浪费时间”控制在10%以内。这就需要我们缩短通勤的时间，如果有必要，要重新考虑是否需要调整工作或者搬家。最后，用于放松和周转的“IV空闲时间”也要尽量控制在10%以内。如果用上面的时间分配方法，重要：不重要=8: 2，紧急和非紧急的比例就变成了6: 4。即使做了需要按时完成的工作，心情也会轻松很多。这种分配方式让我们不再感受到时间的巨大压力。2.确定不应该做什么。精简工作比增加要做的工作更值得我们考虑。把不该做的事和想做的事并重，是工作顺利进行的秘诀。确定你的“时间窃贼”是什么，你不该做什么。3.确定自己可以委托别人做事。必须做的事情中，一定有你不擅长或者不想做的事情。这时候你要想想怎么才能不做了，或者能不能委托别人做。4.提高你必须做的事情的效率。具体方法可分为七项：1)灵活使用记事本作为时间管理的起点。2)养成健康的生活习惯。3)借助他人的力量，加强自我约束。4)灵活选择居住地点。5)控制流量很费时间。6)提高做家务的效率。7)重新认识生活中零散的时间。5.全面践行新行动计划。新学的时间管理方法难以坚持到最后的根本原因是：我们急于在步骤133543完成之前尝试步骤433545。很多过去的时间管理方法，一开始总是建议我们尝试新的方法，但正确的做法是脚踏实地的练习133543步，因为“只有时间有了，才能接受新的做法”。

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