word的使用技巧(docx文档使用技巧)
大家好,今天来为大家分享word的使用技巧的一些知识点,和docx文档使用技巧的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!
本文目录
怎么使用word文档
Word文档的使用方法示例∶打开WPSoffice。
点击+,新建文档。
选择新建文档。
选择新建空白。
编辑内容,然后点击保存。
为文档命名,选择保存格式,点击保存即可。
docx文档使用技巧
1.
序号的妙用。编号库默认没有01,02,03的序号,可以先设置序号格式:选择需要填充序号的空格,在开始选项【编号库】-【定义新编号格式】-【编号样式】-下拉框选择【01,02,03】-【对齐方式】-【左对齐】-【确定】,此时序号已生成。
2.
多单元格快速复制粘贴。首先,选中需要粘贴的文本,Ctrl+C复制文本,然后选中多个需要粘贴的单元格,Ctrl+v粘贴文本信息,这时所选的区域就都有文本啦。
3.
常用格式刷。当文本出现不整齐、格式不一的时候,想要快速统一格式就可以用到格式刷;先定位到想要的文本格式,左上角选中格式刷,鼠标会变成一把小刷子的样式,用刷子选中想要改变格式的区域,格式统一就完成啦。
4.
全选的另一种方法。全选除了用鼠标选择以外,还有一种方法可以快速选择。先将光标定位到我们需要选择的文章开头,按住Shift键,点击结尾,文本就被选中啦。
word使用技巧有哪些
Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word文件(.doc)成为事实上最通用的标准,下面让我们一起来学习word的使用小技巧吧。
方法/步骤
在word文档中想改变文字的格式,可以选中格式为目标格式的文字,然后点击“格式刷”,这样就可以对需要改变格式的文字进行选中,选中的文字格式变为目标格式。
想为文字添加表格,选中这些文字,点击“插入—表格—插入表格”,这些文字就被放到表格上了。
想将某些文字替换成另外的文字,可以点击右边的“替换”,然后输入“查找内容”和“替换为”的内容,点击“替换”即可。
想插入题注,可以点击要插入题注的地方,然后点击“引用—插入题注”,输入题注名后点击“确定”即可。
想设置段落两端对齐,可以选中对齐的内容,然后点击右键,点击“段落”,可以设置对齐方式,在左下角设置“制表位”,可以设置对齐的间距。
想插入图片,可以点击“插入”,点击“图片”,点击“插入”即可插入图片。
word使用技巧大全
1.快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能,打开word,选择菜单中的插入选项,再点击表格,会弹出一个对话框,选择表格的列数和行数,大家可以根据自己的文字内容选择几行几列,然后点击确定,表格就建好了,大家把光标点进任意一个表格里面,就可已输入文字了。
2.合并或拆分表格。首先选中要合并的表格,几行或者几列,然后单击鼠标右键,会出现一个选择界面,里面有合并单元格的选项,点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格,点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框,在里面可以选择拆分的行数和列数。
3.切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写,其余小写,我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态,非常麻烦,下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母,在键盘上按下“shift加F3“的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。
4.删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多,如果一个一个去删除会很麻烦,我们可以打开编辑菜单,选择其中的替换功能,这时会出现一个窗口,选择查找内容这一项,并在其中输入空格,替换的里面不用输入内容,最后点击一下全部替换这个选项,这时文章中所有的空格就会都被删除掉了,大家可以试一下,很方便实用的技巧。
5.如何分割表格。首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。
6.快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件,一般大家只是会选择插入选项——符号——公式,这样的方法来慢慢操作,很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的,我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面,非常方便。
7.基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能:ctrl+c;粘贴功能:ctrl+v;全选功能:ctrl+a;撤销功能快捷键:ctrl+x,这些都是我们日常办公中经常用到的功能,大家一定要熟记,掌握好办公技巧,才能有效提升我们的工作效率。
office word2010使用技巧:[2]Word启动与退出
1、第一种方式:点击电脑左下角的【开始】,我们安装以后可以在开始栏中找到MicrosoftWord2010的程序快捷方式,直接点击【MicrosoftWord2010】图标就可以启动MicrosoftWord2010文档。
2、第二种启动方式:点击电脑左下角【开始】,点击【程序】找到MicrosoftOffice点击【MicrosoftOffice】找到MicrosoftWord2010点击【MicrosoftWord2010】可以启动MicrosoftWord2010文档
3、第三和启动方式:在桌面找到MicrosoftWord2010图标,鼠标右击【MicrosoftWord2010】图标,点击【打开】
4、第一种退出方式:点击Word文档左上角的【文件】点击【退出】。
5、第二种退出方式:Word文档的右上角点击【红色的叉号】退出
6、第三种退出方式:在任务栏找到正在使用的Word文档,右击点击【关闭】
关于本次word的使用技巧和docx文档使用技巧的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。