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当你使用Excel的时候,你从来没有遇到过这样的问题:当我过滤一个有合并单元格的表格的数据时,我只能找到一个数据。这个问题应该怎么解决?今天我给大家解释一下为什么会出现这种情况,以及如何解决这个问题。

在Excel中,很多时候,我们看到的并不是原始数据。为了使表格看起来更好,我们将添加填充颜色、字体颜色、合并单元格等。这些操作实际上设置了表格的显示样式。

但是当我们使用函数、过滤器等数据处理工具时,就不会涉及到这些数据显示格式了。我们可以理解为所有格式取消后,函数、过滤器等数据工具看到的表格样式就是原来的表格样式。

在这里,当我们取消合并单元格时,该类只会显示在每个类别对应的第一个单元格中,这就解释了为什么我们在筛选合并单元格数据时只能找到一个结果。因为只有一个类的实际数据,所以只能筛选出一个对应的结果。

如果您想要在合并的单元格中过滤正确的结果,您需要每个名称对应一个类。但是,当我们在数据区选择合并的单元格时,会提示:“只保留左上角的值,舍弃其他值。”在这种情况下,当我们合并单元格然后取消合并,或者只是有一个对应的类,我们就觉得进入了*循环。我们做什么呢对于这样的问题,我们可以用格式刷来解决。

首先,我们选择合并单元格的数据区域,然后单击“格式画笔”以保持表格旁边合并单元格的格式。然后,我们取消合并的单元格,按[Ctrl G]调用位置选择标准,然后选择[空值]并单击确定。然后在编辑栏输入等号,点击第一类1的数据,按Ctrl键回车,批量填写数据。然后,我们选择合并单元格的预留格式,刷在类列中。

最后,我给你解释一下原理。这里,我们使用格式画笔来设置合并的单元格。格式刷的特点是只设置格式,不对数据进行操作。也就是说,在合并后的单元格下,每个名字对应一个自己的类。我们选中数据,然后点击【清除】,选择【清除格式】,就可以看到原始数据了。

这就是我们今天分享的全部内容。怎么样?你学会了吗?

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