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编写第二份简报

简报是各级领导机关用来汇报工作、沟通信息、反映问题、交流经验的书面形式的简要情况报告。简报是各级军事机关最常见、最普遍、应用最广泛的文体。从中央军委领导机关到军队团级单位；从部队的综合会议到某个业务会议；从部队的一次大练兵到某次保障工作；从部队的重大科研成果，到一个新产品的问世，都需要用简报这个简单的工具来快速反映。可以说，全军上下，从左到右，都要互通信息，报告动向。简报是不可或缺的重要纸质渠道。简报属于期刊和资料性质，不能作为正式文件。它是一种特殊的语言，具有固定的格式和工作报告、信息通报和转发的性质。可以起到及时反映情况、指导工作、交流思想和信息的作用。

一、简报的基本特点简报的特点是由其任务决定的。简报的任务主要是反映情况，交流信息，使上级领导机关及时了解部队的各种动态，也使下级单位或邻区的有关同志了解上面和其他单位的情况、问题和经验，作为他们工作的参考。简报所承担的任务决定了它通常具有以下四个特点：(1)真实的简报所反映的信息应该是真实、准确、可靠的，无论是作为领导决策的依据，还是作为下级机关的参考。需要对基本情况作出鉴定时，要客观、全面、辩证，不能以偏概全，也不能报喜不报忧。未经审核的材料不得写入简报；有不同意见的材料，需要反映时应如实说明。包括文中的引用，也要准确。要做到这一点，必须牢固树立集体行为的观念，真正认识到简报不实，就会造成工作指导失误，给部队建设带来损失；要培养良好的文风，坚持实事求是，不弄虚作假，不随意夸大，不抄袭他人作品；一定要发扬扎实的作风，亲自调查研究，掌握第一手资料，确保所选材料经得起考验。必须以事实为依据，用事实来解释。这就要求在写简报时，必须掌握和运用大量的事实材料，选择最本质、最典型、最有说服力的事实材料。(2)新“新”是指简报要反映新情况、新问题、新成就、新经验。简报是给人看的。简报要想让人爱读书，就必须在内容上有所创新。反映新情况、新问题、新成就、新经验，令人耳目一新。总的来说，上级机关和领导同志最希望看到的是新动向、新事物的苗头、刚刚出现的错误倾向、具有普遍意义的新鲜经验、具有启发性的新见解。只有“新”，才能作为上级首长和机关的决策和指导，以及其他兄弟单位的参考。如果是大家都知道的情况，大家都知道的问题，老生常谈，那就是浪费自己和别人的精力。(3)快“快”是指迅速及时地反映情况。任何信息都有时效性，过时的信息就失去了应有的价值。简报，某种意义上是内部发行的小报纸，是内部情况快报。它要求计划撰写和编写简报的同志具有敏锐的观察力和冷静的思维，善于把握新情况，捕捉新问题，掌握新情况，组织新稿件。排稿的时候，就像记者写新闻稿件一样，要有力气把稿子拿在手里，吃不香睡不安稳。只有这样，简报才能受到上级和部队的欢迎，发挥应有的作用。“快”，也就是说简报有很强的时间限制。情况应迅速及时地向上级机关和有关部门反映，或发送给下级机关和有关人员。以最快的速度报告和反映部队工作中的新情况、新问题，以便领导和上级及时掌握情况，制定对策，采取措施；以便下属单位学习和推动工作，或者引起警惕，防患于未然。这些都取决于简报的“快”的特点。否则，拖延和事情发生了变化，编写和分发简报的意义也就失去了。可以说，在内容相似的情况下，简报能否发挥作用或其作用的大小，速度是一个重要因素。如果问题刚刚发生，就把情况通报发给有关部门和领导同志，就有可能及时防止事态的扩大和蔓延；如果新事物、新经验处于萌芽状态，能够及时敏锐地把握和反映，使相关领导部门及时掌握情况，及时支持、扶植、总结和推广，可以促进某项事业更快地发展。相反，如果错过了机会，它的作用将会大大降低

“快”是简报的时间要求，在尊重事实的前提下快。所以写简报的时候一定要防止急功近利的现象。那种不顾事实追求速度，为了追求速度而粗制滥造甚至弄虚作假的行为，是对简报写作基本原则的背离。如此之快，完全失去了意义。(4)简要简报贵在“简”字，形式上要简明扼要。这是因为简报需要快速反映情况，文笔冗长繁琐，难免耽误时间。简报不可能像正式的工作报告那样面面俱到，说事说理，总结经验。而是要在充分归纳总结的基础上，用简短凝练的文字陈述情况，说明道理。由于简报的主要读者是各级领导部门的领导同志，他们事务繁忙，时间非常宝贵。如果简报的篇幅太长，他们很难在短时间内了解相关情况。从这个意义上说，简洁明了是简报的基础。一般来说，每份简报只反映了一个侧面的情况，即使反映了全局，也要高度概括。简报要求讲真话、短话，反对说假话、空话、套话。所以每期简报一定要内容集中，篇幅短小，文字简练，最好不超过1000字。我们说的简，是指在说明问题的前提下的简。如果简的结果没有把问题说清楚，让人不着边际，一头雾水，那么这样的简单只是抓住了简报的表面形式，并不会起到应有的作用。(5)直播“直播”是指简报的形式。编辑很灵活：可以定期发布，也可以不定期发布；篇幅可长可短，每期简报可发表一篇报道或两三篇文章；可以发布工作动态，调查报告，工作总结，经验材料等等。简报的灵活性是其他形式的书面材料无法比拟的。

二。简报的基本格式简报有固定的格式，一般分为三个部分：页眉、正文和尾部(如下图)。

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编者按：年月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日

标题

报：年月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日日月日月日日月日月日日月日月日日月日月日月日简报名称。页眉中间是简报的名称，一般用粗体大字体或套红字体标注，中间印刷，风格要庄重美观。如果内容特殊，需要改变分发范围，又没有必要另发简报的，可以在原名称下加“补充”二字。2.周期数。下面是问题的数量，用小字写在演讲题目下面的中间，有些用括号括起来，有些不用。期号是按年编的，也有统一的。一般可以写“第一期”或只写序数“”。有些简报有大概的数字和分号，比如大型会议。除了大会秘书处准备的简报，还有各团体代表准备的简报，如“一般第七期(XX区二期)”或“一般第六期(综合第三期)”。属于增刊的，要单独编制发行数量。不然拿不到补充的单位就来打听主刊的号了。3.机密。秘密、机密、绝密等。根据简报内容的保密程度，不属于机密的简报可以不列为机密。秘密位于简报名称的右上角。4.号码。一些内容重要或印刷量较大的通讯，用通讯的份数序号进行编号，即每期从1号开始，印多少份，编号多少。编号的目的是为了便于分发、管理和回收。编号在演示名称的左上角，对应的是秘密级别。5.编辑和分发单位的名称。在问题数量的另一行，将简报主办者的名字写在左边的顶框中。编辑单位一般写全称，如果全称太长，也可以用规范的简称。6.发布日期。跟着编辑单位走，把印刷时间写在右边。印刷时间通常是大写的，但阿拉伯数字也是有用的。7.分界线。在编辑单位和签发日期下方画一条红色粗线，以示与正文的分离。(2)正文是简报的内容，包括标题和正文，写在分割线之后，报告结束之前。有时标题前会加上编辑写的说明，解释这次简报的原因和目的。解说词的字号比正文小，上下空行，左右缩进，与正文分开。1.标题。简报的标题要准确、恰当地概括文章内容，力求精确、简短、醒目，使人对事件及其意义一目了然。通常有以下三种形式：(1)。直接表达。就是通过标题直接表达能概括简报内容的典型语言。比如：《当前部队伙食管理情况》，《部队当前训练中应注意的几个问题》。(2)质疑。就是通过提问来体现题目中的简报内容。比如：《部队军事训练如何适应新形势》。问题的标题很容易吸引读者的注意力，所以读者一定要看进去。(3)补充型。除了主标题之外，还草拟了一个副标题来补充主标题。比如：《不断实践创新路，掌握节电主动权——步兵第团节约用电的经验》。2.正文。简报正文的写作没有固定的格式，常见的有以下几种：(1)新闻报道的写作。这种写法的基本形式和新闻报道是一样的。通常是以一个引子开头，然后通过事实或情况的介绍，把书面内容说清楚，一般不用讨论。(2).副标题的写作方法。这种写作方法往往涉及很多方面，要写的要么是几个问题，要么是几个情况，要么是几个经历，分别列出小标题。每一个问题，每一个情境，每一次经历，都可以反映一个单元或者几个单元的内容。这种写法可以博采众长，从不同的角度和侧面说明一个问题。(3)公文写作。反映情况、交流推广经验的简报正文，实际上是一篇

(4)转发写作。这样就选出了对工作有指导和借鉴意义的材料，贴在简报上供参考。写这类简报要注意两个方面：一是要注意选材和修改文字。要选择反映当前中心工作重要情况、领导关心的问题、能推动当前工作的新鲜经验和新鲜事物等材料。第二，要注意写评论、转发简报，大多要加评论，表明单位意图。简报说明和简报本身一样，不具有批示或规范的性质，而是进一步表明转发单位的意图，从而更好地发挥简报的功能。其内容主要是说明编制的依据、目的和意义，或对内容进行提示和评论，提出希望和要求；或者提出一些值得探讨和关注的问题，引起读者的思考。总之，无论什么样的评论，都要观点鲜明，见解精辟，文字短小，表达有力，语言得体。(3)在尾文之后，在最后一页的底部设置一个尾栏。在尾栏，标注发送范围和打印归档份数。尾柱一般用两条横线与其他部分隔开。简报不是正式文件，但可以反映上面的情况，指导下面的工作。因此，它在格式上与公文有许多相似之处，开头和结尾都有几栏。简报和公文的主要区别是没有公文编号和主送单位。

三。简报写作的基本要求(1)准确把握问题。有针对性的简报要着眼于本单位的实际情况，反映那些最重要、最典型、最新鲜、领导和官兵最关心、最需要决策部门重视的问题。所以，简报的写作一定要有问题意识：一是以决策为目标，抓住“高级”问题。在领导开展一项活动或将要讨论决定一个问题之前，积极收集相关信息，经过筛选、加工、研究，提出建议和方案，供领导参考。二是关注围绕决策的“跟踪”问题。尽量掌握决策的执行情况，各方面的反应，有什么偏差，迅速反馈给领导，让领导及时纠正偏差，逐步完善决策。三是从小看大问题。考虑全局，从小处着手，深入解剖麻雀，抓住代表性、倾向性、苗头性问题，做一个放大的思考，挖掘和发展更广更深的意义。第四，敏锐发现新问题。在推进中国特色军事变革过程中，随着军事斗争准备的深入，许多新情况、新问题迫切需要军队各级领导和机关认真研究解决，制定符合实际的政策措施。因此，必须努力积极收集和捕捉这类信息，把握这类问题，为领导和主管部门提供参考。第五，注意突发问题。得到这类信息后，迅速以简报的形式向领导和主管部门汇报。所以简报作者一定要跳出本职工作的“小世界”，站在全局的高度去观察事物，分析问题。对工作敏感，有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展过程的能力，以及及时准确地反映事物的能力。(2)材料准确，内容真实。作为加强军队领导和推动军队工作的重要工具，其内容必须绝对真实准确。否则会对部队建设造成不良后果。简报的准确性和真实性，首先强调涉及的内容一定要准确，作者一定要深入调查研究，不要蜻蜓点水，更不要“听风就是雨”，更不要“合理想象”心理活动、环境、氛围等无形的事实。也就是说简报中用到的任何材料，包括姓名、地点、时间、情节、人物、引文、因果关系等。必须完全准确，没有任何虚构、夸张、缩小和错误。特别是在评价成绩、宣传先进时，更要严格把握分寸，说一不二，实事求是，恰如其分。其次，简报中强调的准确、真实也体现在文字上。作者必须忠实于事实，保证反映事物的本来面目，不弄虚作假迎合，不赶“浪”和时尚，不扭曲写作角度，不搞形势发展的“超前”。当然，简报内容的真实性与内容的真实性密切相关。简报的写作既不同于书面作品，也不同于评论文章。在文学作品的创作中，通过描绘形象来表达主题；文章的写作依靠理论论证来阐述观点。简报和新闻报道一样，是基于现实生活中的活生生的事实。用事实说话是简报的主要特点之一，也是我们写简报时要注意的重要问题。(3)简明扼要，一目了然。简报的写作一定要简短明快，必须说明的问题尽量用少的字说清楚。这是由简报的“快”特点决定的。在这方面，第一，要围绕主题，一稿一稿，不可贪多求全。一次简报只关注一个问题，不涉及所有面，使简报主题凝练，篇幅短小，问题解释透彻。如果简报涉及很多内容，你可以总结一下

第二，要注意围绕主题精心选择典型事例。简报用的材料和其他文章一样，总是个别地反映一般情况，不可能也没有必要写全。所以在写简报之前，一定要分析研究材料，精挑细选。所有能表达主题的素材都要精挑细选，不能轻易放过；任何与主题无关的素材，哪怕非常生动，也要忍痛割爱，坚决丢弃。选材也要注意典型材料的选择。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。选取最能代表一般情况的典型材料加以利用，做到不堆砌、不罗列、不雷同、不少精。要突出主题，通过删减素材来缩短篇幅。使简报的主题得到充分清晰的展示，使简报的内容更加简洁。当然，简而言之是在说明问题的前提下。“简”要服从于内容的需要，不能从一个极端走向另一个极端。

四、各类简报写作范例由于简报内容包罗万象，运用的种类繁多。从时间上看，有定期和不定期两种。根据工作需要，不定期发布，有时一周一次，有时一季度一次，必要时三至五天一次。从内容和功能上，简报可分为工作简报、会议简报和动态简报三种。(1)工作简报的写作及例题点评工作简报是最常见的简报。是对机关和部门工作的全面综合反映，为上级、机关和有关部门提供参考。它通常是在一项工作或活动结束时，用来反映工作的进展、成就、经验和问题。这种简报是连续的，可以定期和不定期编制分发，每年编号。写这个简报，要注意充分了解情况，围绕工作中心，突出情况重点，抓好典型。其内容比动态简报更全面，比总结报告更简单。

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