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2016届毕业生将于6月30日离校,为做好毕业生教育和离校工作,现将有关事宜通知如下:
2016届毕业生毕业教育及离校工作安排表
时 间
工作内容及形式
负责单位
工作安排和具体要求
6月15日-20日
图书馆还书
图书馆
按图书馆相关要求及时清还
6月16日-26日
体检
后勤管理处
后勤管理处统一安排
6月20日前
贷款毕业生毕业确认手续
学工部(处)
学工部(处)统一安排
6月22日前
党组织关系转接
组织部
组织部统一安排
6月22日前
毕业论文答辩
教务处
教务处统一安排
6月24日-28日
毕业证学位证颁发仪式
学工部(处)
学工部(处)统一安排,各学院组织好学生
6月23日-26日
团组织关系转接
团委
团委统一安排
6月24日前
付清所欠学费、校园卡销户
财务处
财务处统一安排
6月25日前
毕业生学年总评
学工部(处)
各学院组织评选,学工部(处)审核
6月29日下午
户籍转迁
保卫部(处)
保卫处统一安排
6月26日前
清还体育器材
体育教学部
体育教学部统一安排
6月26日
毕业生晚会
团委
团委组织
6月28日-29日
办理退宿手续
学工部(处)
学工部(处)统一安排
6月28日前
交还学生证
学工部(处)
学工部(处)统一安排
6月29日—7月1日
发放毕业证、学位证、派遣证
教务处、学工部(处)
教务处、学工部(处)统一安排
6月30日上午
毕业典礼
校长办公室
时间:上午8:00
地点:主楼前广场
6月30日-7月1日
毕业生离校送站
后勤服务产业集团
派车和具体送站时间由后勤服务产业集团安排并提前通知各学院
7月1日后
整理毕业生档案
档案馆
档案馆统一安排
1
图书归还
二. 6月15日至20日 毕业生个人到主楼二楼总还书室清还图书并结算图书馆相关费用。
三. 6月21日至24日 图书馆将未清还图书及费用同学的名单发送给各学院负责老师,电话通知已全部清还图书及费用的班级负责人持离校通知单到图书馆办公室(主楼605)盖章。办理联系人:罗老师 胡老师电话:86080487
2
组织2016届毕业生填写学籍表
一、表格必须由学生本人填写,填写内容要真实、准确。填写此表必须用黑色钢笔或签字笔填写,不得用圆珠笔。
二、入学日期:
2009年入学的填写:2009年8月28日;2010年入学的填写:2010年8月28日;
2011年入学的填写:2011年9月4日;2012年入学的填写:2012年9月9日;
2013年入学的填写:2013年9月2日;。
三、学籍表“类别”一栏填写普通本科、普通(中加、中德、中英)专科、普通专升本、学分互认本科中的一项,培养层次一栏填写本科、专科、专升本。
四、学籍表“奖惩记录”一栏如实填写,并由各院系团总支核实后盖章。
五、学籍表“学制”一栏中填写:5年、4年、3年或2年。
六、学籍表中的学籍异动情况一栏由教务处统一填写。
七、学生填写完毕将学籍表以《2016届毕业生信息确认表》上的(学号从小到大)顺序排列好,由班级负责人在学籍表的右下角班级序号处用铅笔标注班级序号,并附下发的《2016届毕业生信息确认表》,于6月16日下午五点之前送交学院团总支。
八、送交材料及时间:各学院收齐后将学籍表和《2016届毕业生信息确认表》于6月17日下午五点前送交教务处学籍科(A区117)并领取毕业生离校通知单。
九、《2016届毕业生信息确认表》信息有误的直接在信息表上修改,并签名。2016届毕业生务必在《2016届毕业生信息确认表》填写常用电子邮箱(优先使用QQ邮箱)。
联系人:徐顺玉电话:88030409
3
2016届毕业生查体安排
2016届毕业生查体计划
4
毕业典礼
时间:6月30日上午8:00负责单位:校长办公室地点:虹子广场
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