制作公司文员的工作总结范文(制作公司文员的工作总结报告)
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公司文员1工作总结
经过一个多月的不断学习,加上同事和领导的关心和帮助,我已经完全融入了新新公司这个大家庭,工作技能和水平都有了明显的提高。现在,我把过去一年的工作简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作的特点。办公室作为企事业单位运行中的重要枢纽部门,是沟通、协调、处理单位内外工作的综合部门,这就决定了办公室工作的复杂性。由于我们办公室人手不足,工作量大,我和三个同事齐心协力,不知道怎么办就及时向他们请教和学习,优质高效地完成了领导交给的任务。在这半个月的时间里,活动和接待不多,但能积极配合后勤保障工作。我和同事们分享了我的想法,并尽了最大努力。我不在乎做了多少,做了多少,只希望把领导交办的事情做好。
第二,加强学习,注重自身修养,提高领导力,这就要求我们要有先进的理念,用科学发展的眼光看待一切,以适应公司未来的发展。所以我通过网络、书籍、各种文献的学习,不断提高自己的专业水平。在工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,一切为单位着想,同事之间互相帮助,保持和谐的工作氛围,形成和谐默契的工作氛围。此外,我还注重从工作和现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设开发、宣传推广、档案管理等相关业务知识。同时虚心向领导和同事学习,取长补短,增强服务意识和大局意识。对于办公室工作,我能提前思考,任何工作我都能做,可操作性强,执行快。
3.坚持提前做人,努力做好日常工作,热情服务工作人员和游客。为了做好日常工作,热情服务全体员工和游客,我做了以下努力:
1.考勤方面,每天能提前十到二十分钟到办公室,上班前做好相关准备工作,及时打扫两位领导的办公室。
2、公文处理过程中,严格按照国家规定的事业单位公文处理程序进行。发文时能严格按照拟稿、审核、会签、签发、印刷、盖章、登记、签发等程序办理;收文时,应按收文登记、计划、审批、分发、督促、立卷、归档等程序办理,不存在错文处理。
3.纸质文件和电子文件的归档。在工作中,我特别注意纸质资料的整理和保管,有用的及时保存归档,没用的及时销毁。因为很多文字工作都是电脑工作,所以我在电脑里建立了个人工作资料档案。每周五,所有的工作资料都会被收集、整理、储存备查。
4.关系处理方面,工作上可以主动补位。并且能够加强与其他部门的沟通,密切配合,相互支持,保证整个工作不出差错。在工作中,我确定了一个工作原则,就是属于我的工作要保质保量完成,不属于我工作范围的工作要在其他人的帮助下按时完成,这样我才能主动提供帮助和热情服务。
5.在制度建设上,采用“科学管理为主,人文关怀为辅”的理念。为加强人、财、物、法、环的管理,新主任上任后不久,根据会议精神,集中力量对各项管理制度、岗位职责等20多项制度进行了全面修订和完善,突出了制度管理,严格按章办事,为管理的制度化、规范化做出了一定的贡献。而且这些管理制度的完善,充分体现了以物为本而不是以人为本的管理思想,使局里的各项工作有条不紊。
4.严格要求自己,工作中时刻保持警惕。我努力总结一切,不断探索和掌握方法,提高工作效率和质量。因为我还是一个新同志,所以与人打交道的经验和工作经验还是不够。在日常工作和生活中,能虚心向老同志学习,学习他们的长处,反思自己的不足,不断提高自己的政治素质和业务素质。我时刻提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。不管大事小事,我都会尽力去做。平时一定要通过遵守劳动纪律,团结同志,从打扫卫生等小事做起,时刻严格要求自己。以不求有功,但求无过的信念对待一切。
动词(verb的缩写)现有缺点
1、在工作中不够认真负责,岗位意识有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上有自我放松。由于办公室工作复杂,处理事情必须快、准、准。在这方面,我还有很多不足。比如做会议记录的时候,漏掉了重点,记录不全,导致一些重要内容的遗漏。
2.对工作程序掌握不够,对自己的业务不太熟悉,缺乏前瞻性和责任感,导致工作中偶尔出现忙乱的情况,甚至出现一些不应该出现的错误。
3,缺乏关怀,不够细心。秘书工作是一个比较简单但是数量众多的工作,需要我细心,有良好的专业素质,思考问题要仔细。在这方面,我不够细心,有时会粗心大意。
不及物动词未来努力的方向
1.今后要虚心向领导和同事学习,与大家协调沟通,从大势和格局上思考和谋划,取长补短,提高工作水平。
2、必须提高工作质量,有强烈的事业心和责任感。每一件事情做好之后,都要思考总结,这样我们的工作才能有计划、有落实。特别是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.要敬业,要勤奋,要敬业,不能为了工作而工作。在日常工作中,你应该主动出击,而不是被动应付。你要主动开展工作,摒弃浮躁的等待心态,足智多谋,吃苦耐劳,愿意、敢、有能力、能做事。
4.平时需要多注意自己的听说能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,要注意力集中、反应迅速、理解深刻、记忆力强、机智全面、评价细腻。在做事的过程中,不要说没有根据的话,不要做没有把握的事,不要轻易做出承诺,要说到做到。
5.要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自己的政治素质和业务能力,为景区的未来做贡献,为自己的事业做出更大的贡献。
总之,在我们三个人一年的共同努力下,办公室的工作比以前有了很大的进步。我觉得我的思想认识、业务和理论知识都有了明显的提高。这些进步是与所有新老同志的大力支持和帮助分不开的。我从老同志身上学到了吃苦耐劳的敬业精神,朝气蓬勃的新同志也增加了我努力、勤奋工作的信心和力量。在此,我表示衷心的感谢和敬意,并衷心希望在今后的工作中,局领导和同事们一如既往地给予我关心和支持,如果我在工作、生活等方面做得不对,请同志们批评指正。在新的一年里,我会更加努力,发扬成绩,改正缺点。
生产文员二工作总结
这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,我做好了整体策划,上传下达,把工作放在了前面。工作能力和思想素质进一步提高,圆满完成了公司宣传、人事管理、员工培训、档案管理、后勤服务、公司安保等各项工作。提高自身素质和工作质量,围绕中心任务努力工作,更好地发挥作用,为行业发展做出应有的贡献。对半年来的工作做一个简单的总结:
一是加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我过去完善了各种管理制度,突出制度管理,严格按章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确每个人的工作职责、工作任务,明确分工和责任。大家可以从工作大局和整体利益出发,互相支持,互相帮助。
第二,加强学习,提高素质。
做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种渠道学习。由于这个原因,所有的办公室都配备了电脑。他们可以利用网上资源学习与工作相关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,从而跟上形势的发展,满足工作的需要。提高理论水平、业务素质和工作能力。
第三,做好办公室的日常管理。
1、人事档案管理,记录员工在工厂的详细情况,并做好新员工的入职手续和工作情况。
2.办公室及时收集整理各类文件,分类存放,条理清晰,便于查阅;
3.建立办公用品收集的明细账户。每个办公用品都有详细的记录,可以根据需要发放,出入库记录一目了然,及时补充办公用品,满足大家的需求;
四、牢牢把握关系全局的重点工作和重要问题,加大协助领导落实的力度。
在贯彻工作方针的过程中,我一方面努力做好本部门工作的落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展监督检查,进一步发挥监督作用。
本人性格豁达,大方,认真负责,有上进心,有很强的团队沟通意识和职业道德,做事有始有终,持之以恒。不管有多困难,我们都要克服它。这是人生的一种苦练。工作给了我一个施展的舞台,我以后会继续努力,为公司贡献我的光和热。
公司文员3工作总结
不知不觉,我在X公司已经两个多月了。回想起来,这是我第三次进公司了。但这是我第一次接触行政文员这个职位。在这段时间里,我努力学习,以适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事的关心和帮助下,我勤奋踏实地完成了工作,学习了所有我应该学习的内容和领导要求我学习的内容。虽然我没有完全学会它们,没有达到炉火纯青的程度,但是在以后的工作中,我会将理论与实践相结合,进一步学习这些内容。同时,我圆满完成了领导交给的任务。在此,向曾经关心和帮助过我的领导和同事们表示诚挚的感谢!
下面,我就这两个月来的工作做个总结:
1.我学过公文写作、公文排版、文件归档、系统编制、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等等。
1.我花了将近一周的时间研究公文的写作和排版。到目前为止,在领导和同事的热心帮助下,我基本上能够独立完成这项工作。但是还有很多不足,我会在以后的工作中进一步努力。
2.我花了几天时间研究《生产管理制度》 《安全管理制度》 《行、政管理制度》等。经过学习,我按照领导的要求独立编制了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。
3.学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习后联系了条码厂家。
4.学了两本书《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》。学习结束后,我做了一个“企业礼仪培训”的幻灯片。5.学了一些产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场和其他公司的产品了解不多,需要加强。
二。在公司领导的帮助下,我们完成了公司公文的撰写、发布、审批、归档等工作。
1.在过去的两个月里,我完成了从第一届到第五届的全体员工会议纪要、财务会计部第一届会议纪要、市场部第一届会议纪要,并发布了“国泰办51号-62号公司文件”,在公司crm平台展示。
2.根据工作需要,将开发公司和化肥公司的合同档案原件和复印件分门别类归档,并制作相应的电子表格,在公司平台的档案栏目中展示。同时完成领导交办的打印、复印、传真等工作。公司下发的通知、文件及时上传下发。
第三,把文件柜里的文件全部整理出来,做了员工花名册和员工通讯录。
1.我和唐玉婷一起整理了档案柜里所有的档案资料,做了相应的表格,送到了刘经理。
2.重新创建员工花名册,并将所有员工的个人数据输入crm平台。
3.完成了员工通讯录的表格,并发到了每个员工的邮箱。
第四,我办理过社保。
1.我和唐玉婷办理了11月份的社保。
2.我自己办理了顺兴物流的社保和我们公司12月份的社保。目前我已经明确了办理社保的所有流程和地点,但还是无法计算出应缴纳的金额。这两笔社会保障金是在别人已经计算好并填好表格的基础上发放的。所以,接下来的一年,我首先熟悉的就是这个内容。
动词(verb的缩写)完成了公司的接待工作。
不及物动词将办公用品纳入公司统一管理。
1.我和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。
2.《办公用品管理制度》号文件已下发,自20_起执行。在X公司的这两个月,我学到了很多,收获了很多。
现在,我就这两个月的收获和见闻做一个报告:
第一,知道事情的轻重缓急,做事更有条理。
行政人事部是企业运作中重要的枢纽部门,它与企业内外的许多工作进行协调和沟通,以便根据情况发号施令,这就决定了行政人事部工作的繁杂。每天除了自己的工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且通常都是相当紧急的事情,所以人们不得不放下手头的工作先去解决。
第二,虽然在工作中学习了一些知识,但是还是学不好。在以后的工作中,我会积极向同事请教,努力学习,把在学校学到的理论知识运用到实践中,努力成为一名优秀的员工。
3.“相见恨晚,却又不相识。”大家在同一个公司工作不容易。在日常工作中,能与同事相处融洽,同时能积极配合并协助其他部门完成工作。
四。工作成果:
1.工作积极性提高了,能主动向领导汇报进度和结果。
2.对工作的适应能力也逐渐加强,后期安排的工作现在基本都能应付。
3.学到了一些以前从未接触过的知识。
动词(verb的缩写)工作中的缺点:
1.工作关怀还是欠缺的。在日常工作中,有些工作往往因为不够细心而浪费掉或者重新做。我相信在接下来的一年里,我会认真、认真、再认真地完成每一项工作。
2.公文写作缺字缺句。虽然以前学过中文,但毕竟实践经验不足,所以经常写的公文没有深度和广度,无法从公司的高度来表达。在接下来的一年里,我希望加强这方面的能力。
3.综合素质欠缺,见识少。行政人事部的工作很琐碎,但是涉及的知识面很广,我这方面的能力严重不足。在接下来的一年里,我会继续充电,不断扩充自己的知识面。我一定会多读书,同时读好书。
不及物动词下一步工作计划:
根据以上工作中的不足,我会不断改进,提高自己的工作意识和工作效率,努力做好工作中的每一件事,提高自己的认识。
公司文员工作总结4
入职一年多了。在这里,我从学校的一名学生步入了员工的工作岗位,我学到了新的知识和技能,各方面都得到了提高。在领导的支持和同事的帮助下,我很好地完成了工作。非常感谢公司领导给我这个成长的平台,让我在工作中不断成长学习,提高自身素质。现在我总结一下我一年的工作。
一、日常工作
1.把事情做得细致、有序、规范。前台的工作很琐碎,收发传真,邮件,报纸,维护办公设备,送水,接待不同的访客。刚接触工作的时候,有时候事情凑在一起就应付不来,显得手忙脚乱。虽然工作已经完成,但是在工作的过程中还没有注意到一些细节,事情显得杂乱无章。效率也低。经过不断的探索和总结,我意识到,要想高质量地完成这些任务,首先要对工作进行整体规划,然后从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有不断提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我们已经能够更好地统筹安排工作,并尽力妥善处理工作的细节。为大家争取最到位的支持和服务,不断提升自己的专业水平,时刻按照专业标准要求自己。同时规范化也需要加强,我在以后的工作中会更加关注这一点。
2.保持良好的工作状态。地势低者为王,地势低者为海。行政本身就是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户来访或公司有大型会议时,前台会负责一些茶水准备和服务工作,以便了解大家的需求,及时为大家服务。接待其他人的司机,如送报、送水、访客等,也要提供周到的服务,体现公司的良好形象。只有保持良好的工作状态,才能提高服务质量。在工作过程中,我要求自己避免负面情绪,牢记自己的工作职责,时刻把自己的位置放在适当的高度,以服务他人、提升自我的态度投入到工作中。这也是一个管理者必备的素质。
3.学会沟通,学会团队沟通,是一个人在这个社会生存不可或缺的能力。前台需要和内外部门以及社会上很多人打交道。沟通,良好有效的沟通尤为重要。在这一年的工作中,各种沟通基本顺畅,但本身问题也不少。当有事发生的时候,很多情况下,我缺乏沟通的积极性和主动性。总是花时间去思考,而不是及时去了解和沟通,处理事情略显被动。所以浪费了一些时间,降低了工作效率。这是非常不专业的。尽快主动解决问题。不仅能更好的完成工作,还能帮助自己养成不逃避、勇于前行、负责到底的品质。在以后的工作中,我会用这个标准要求自己,努力更好的完成工作。公司是一个整体,每个员工都是这个整体的一部分。无论我们在什么岗位上,做什么工作,都离不开同事们的配合。这就要求我们要有团队精神。在良好沟通的基础上,只有积极配合同事,团结协作,才能做好工作。这一点在工作中也深有感触。我会一如既往的认真积极配合,同时严格要求自己做好各项工作。
第二,加强他们的技能和素养。
初出校门,初入职场,能力和阅历都有所欠缺。经过一年的学习和积累,我们已经能够保证这个岗位的正常运行,但是还有很多不足。我也在工作中寻找不足,努力学习,培养自己的能力。目前学习了相关的专业知识,包括前台的专业素质和能力提升,档案管理,行政统筹管理等相关内容。会计知识也欠缺,正在学习这些知识。通过这些学习,我的技能得到了一定程度的提高,希望在以后的工作中能有机会参加相关的培训,更大程度的提高自己的工作技能。在平时的工作中,看到同事的一些好的工作方法,我也会努力学习,也真切地感受到身边的每一位领导和同事都是各有所长的老师,每个人都有我可以借鉴的地方。有时候工作技能不仅仅是从书本上学来的或者做出来的,还需要吸收别人的精华。
三。成绩和存在的问题
1、工作成绩、办公设备、大桶水等。各种台账已经建立完整;餐饮、酒店、预订等服务基本完善;日常检查,各种维护顺利进行;各类账户报销流程规范;其他服务和后续工作有序开展。
2.存在的问题
(1)工作不够精细:前台工作比较贵,但是有很多地方我还没有做到这一点。在服务保障方面,二楼会议室、茶水间、前台大厅、办公大厅卫生状况差,出现问题不能及时发现,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向也有问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不足:在接到领导的指令完成某项工作时,往往会出现执行卡壳的情况。这跟自己对任务和指令的理解,以及自己在问题和行动上的灵活性有关系。
(3)工作效率低:由于自身的知识结构和工作技能,有些工作效率跟不上。比如一些文档由于缺乏办公软件的知识和技能,无法保质保量的完成。其他专业工作也是如此。以上问题将在今后的工作中解决。在一年的工作中,我真的学到了很多。非常感谢领导对我的包容和支持,让我能有这样一个工作、学习、不断成长的机会。在接下来的工作中,我会再接再厉,努力做得更好。
对公司职员的工作做个总结
今年将在一个非常充实和繁忙的工作中过去。在这一年里,我收获了很多,积累了很多工作经验。同时,在两位领导和主管的帮助和支持下,我很好地完成了工作。作为一名办公室文员,我深知自己的工作职责和工作内容,认真完成领导交给的每一项任务,不断提高自己的综合能力,做得更好。现将今年的工作总结如下:
第一,认真细致的工作态度
文员的日常工作比较琐碎,做每一项工作都要踏踏实实,认真细致,不能疏忽大意,否则会造成不必要的麻烦,甚至严重的后果。我记得有一次给公司寄支票。我因为自己的疏忽把支票送去了快递公司,然后有了很多不必要的麻烦才退了。这件事给了我一个教训,让我在以后的工作中更加认真的完成每一项任务。只有认真细致的工作态度,才能更好的完成领导交给的任务。
第二,做好人事工作。
做好本职工作和临时工作,使档案管理越来越经常化、规范化。同时做好后勤服务,让领导和主管免除后顾之忧。在经理的直接领导下,积极做好两个部门的日常内务工作。
1.耐心细致地做好日常工作:负责接听来电,做好来电咨询工作,认真记录重要事项并传达给相关区域主管,不遗漏、不拖延;负责来访客户的接待并保持良好的礼貌;负责领导办公室和会议室的卫生清洁,桌椅摆放,保持整洁;负责各类文件的整理归档,每天收发公司邮件。
2.材料管理:制作日常办公用品清单并及时订购发放,保证员工正常使用。每月10号前去医院财务室交清洁服务费和电话费及发票。每月25日前后将各部门的支票寄到公司,并将签字后的复印件带回档案室。
3.员工工资:每月13号上报新员工,15号上报考勤。这些工作都需要我认真去做,检查每个主管的考勤表,确认正确的加班时间,因为这直接关系到项目的财务状况。
4.文件管理:根据工作需要,随时制作各类表格和文件,同时完成领导和主管批示文件的打印、扫描、复印,及时上传和下发公司下发的文件通知。各种检查报告、培训记录、会议记录等。由监理完成的已分类并及时归档,以供参考和管理。5.整理员工档案:对现任员工和前任员工的档案进行分类归档,每月新增offers后及时整理新员工的档案并及时更新归档。6.协助:协助领导完成新一年的各种工作计划表,包括《日常保洁培训计划实施表》,《年度沟通计划表》,《年度活动计划表》等。同时,协助领导和其他主管组织和安排项目会议和年度活动,以更好地完成计划实施和组织活动。
三。缺点
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时地做好领导交办的各项工作,虚心向领导和同事请教工作中遇到的问题,不断完善和充实自己。现在我已经能够很好地处理这个职位的日常工作和其他一些相关工作。当然,工作中也存在许多问题,主要表现在:
1.工作不慎:办公室文员是一个琐碎的工作,所以更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,绝不能三心二意。做完每一项工作,都要养成检查的习惯。我记得有一次填报销单。我填完资料,简单看了一眼,选择直接提交。我以为没问题。结果一部分数据填反了,然后我就被领导批评了。那时,我意识到我不够小心犯了这个错误。
2.缺乏主动性:不能主动完成工作,只能被动被动地适应工作的需要。基本上领导交办的事情都能做,但几乎都是为了完成工作而工作。解决问题的方法很肤浅,但是没有深入的了解。
3、工作不太扎实:忙于日常琐事,工作没有上升到一定的高度。我不能专心工作和学习。虽然我知道很多知识,但是我不擅长。比如ISIS的使用,PPT的制作都不是很精通。在以后的工作中,我会努力改正自己的不足,以更大的热情投入到工作中去。
四。丰富
作为一名办公室文员,我充分意识到我的工作虽然琐碎,但也很重要。在以后的工作中,我会严格要求自己,充分发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1.不断提升自己:抓住每一个学习和成长的机会,以饱满的热情投入到工作和学习中,为自己的工作积累必要的基础知识和技能。虽然办公室的工作琐碎复杂,但我会努力从多方面进一步提高自己的工作能力,以积极的心态面对日常的工作任务。
2.正确的工作态度:要采取正确的态度,努力完成上级交给的工作;在以后的工作中,我们会不断学习,不断进步,不断完善自己,从而更好的完成自己的工作。
动词(verb的缩写)未来工作计划
1.积极做好日常安保工作:保持办公室整洁;做好两个部门日常工作的整理和归档,按照公司标准完善ISIS的建立和使用;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效地完成领导交办的其他临时性工作。
2.提高个人素养和工作能力:继续加强公司文化理念的学习和系统培训;向领导和同事学习如何拥有良好的工作经验,快速提升自身素质,更好的服务于自己的工作岗位;加强与人沟通合作的能力。
不及物动词摘要
感谢两位领导和主管对今年工作的帮助和支持。以后我会严格要求自己用心做好每一项任务。虽然我在经验和能力上还有些不足,但我相信努力一定会有收获。只要我们互相理解,互相沟通,互相配合,相信北三的明天会更好。
对公司职员的工作进行总结
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