visio是office软件吗(visio是办公软件吗)
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大家好！我喜欢踢王。今天，王贲想问你用什么样的总结项目，Word，PPT还是视频？让& # 039；让我们来谈谈绘画。当然，画画是为了好看，视觉冲击加深印象。什么& # 039；更重要的是& quot潜台词& quot图像模型带来了意想不到的效果：内容表达了一层逻辑，而模型表达了更深一层的逻辑。有设计师的部门很开心，他们经常可以拿着你的手绘稿，用漂亮的图片把一个PPT能表达的核心意思都画出来贴在展台上，也就是我们常说的全景3354 * * *。没有设计师的部门工作人员拍了拍脑袋。哦，我不& # 039；我不知道艾。我该怎么办？这里安利一个低门槛软件——Visio。许多项目管理和IT从业者都很熟悉它。因为它的功能符合用户的智能& # 039；操作习惯，它可以让不具备设计能力的普通员工获得更快的速度和更高的效率，节省在纸上画草图的时间，再也不用担心& quot我的艺术家不在家& quot。
目录
以下内容，请务必在Visio打开的情况下一步一步操作。
01.工具块介绍及绘制步骤，推荐版本Visio2016专业版。因为我常用的功能比较基础，所以相比之前的2007版本，视觉设计更加专业美观。
A.创建新文档
有两种新模式，一种是空白文档，另一种是带模板的文档。如果你对要画的大框架有明确的目的感(比如& quot我想画一个组织结构& quot)，可以选择模板。
不过对于新手来说，创建空白文档有助于快速练手。点击图1中标记的位置，默认空白文档为A4竖屏尺寸，即正常打印尺寸。
为了避免因尺寸不正确而重复修改，请务必在绘图前调整画布参数。有以下方法3354。
(1)按住ctrl键，将鼠标移动到画布边缘，指针会变为调整大小的状态进行自定义修改；
(2)或者，设计-纸张方向的纸张尺寸(图2中红色标记)，根据打印尺寸调整，可以使用系统默认值，使成品打印更美观。
画布上的虚线(图2中的绿色边框)是打印页面的边缘。为了绘图方便，通常一张图片生成一页。如果需要画多张相关的图，建议在下面多加几页(图2蓝色标记)。
我& # 039；我习惯用A3大小的水平画布画画。一个是防止A4纸画图，同比例放大打印不够清晰。二、横屏比竖屏更符合大脑皮层识别全景的习惯(见历史文章《从我做起，预防90后中年痴呆…》，此处不再赘述)。
B.风格设计
除了画布大小，预设的样式还可以提高整体的绘制效率，也就是图3中红色标注的区域。
主题视图可以一键更换图标颜色样式，对于我这种有先天性配色障碍的玩家特别有用。右边框和标题也可以提前预设。但我个人不& # 039；我不喜欢使用边框标题页。懒惰和不良的工作习惯是一方面，另一方面我有个人偏好的替代方案，这个我以后再说。在透明的画布上，会出现比PPT还要细的网格线，这是材料堆砌时很重要的瞄准！根据比例尺，网格线的密度也会发生变化。如果没有网格，请单击& quot视图-显示-网格& quot。
C.形状导入
"形状& quot相当于PPT中文本框形状、剪贴画、智能艺术等一系列功能的总和。是内容的重要组成部分。在图4中，形状的选择在画布的左侧。如果在创建新模板时选择了模板，它自己的形状将出现在此处。但是有些开空白单据的同学现在很迷茫：你说什么？它在哪里？
您需要手动导出它。对于不同的图表类型，可以导出不同的形状类别。
鉴于打开太多形状会影响找图速度，我选择了打开时间长的形状。请参考以下内容：
D.构架建筑
框架是指整个画布中要绘制的内容的整体框架是什么。我& # 039；我习惯工作，一般我只喜欢用N*M矩阵构建全景图，倾向于用& quot跨职能流程图形状& quot(位于& quot形状流程图& quot)反而因为自带标题。那& # 039；这就是为什么我刚才说不& # 039；我不喜欢预设的标题。
在图5中，左下方用红色标记的车道被拖到画布上，将出现标题水平或垂直分布的车道。点击左上方的红色标记，构建右边蓝色标记的三层框架。
拖动分隔线，通过垂直切割图片，可以将整个画布布局切割成n*m个板块。
还有一个捷径就是加一条车道。材料右下角有一个按钮(类似Excel & # 039的一键拖动)。点按它以生成新的通道。应该注意的是，虽然使用这个模板非常快捷，但是分隔符和通道必须接触到边缘(你可以& # 039；t任意拖)，而且只能绝对分。如果你想建立的框架没有& # 039；完全不适合矩阵，不推荐用这个模板。
E.内容填充
Visio的基本内容由几块组成，包括刚才的形状。有三个主要元素，插入方式如下：3354
形状：拖动形状/开始-工具-绘制图形
文本：双击形状/开始-工具-文本。
导线：形状搜索& quot线条& quot/开始-工具-连接器/插入-连接器
对于还坚持在这里回头看的人来说，一般的办公技术还是可以的。为了帮助你加快你的手，我们集中在几个功能，许多人不& # 039；我用得不多。首先，导入外部数据，而不是手写文本。数据是许多图表的基础。我们在做PPT的时候，也体验过直接在PPT里用Excel数据生成图表，但是最后发现还是比较难看，不如在Excel里生成，然后贴上去。相比之下，Visio在这方面还是比较善良宽容的。
图6显示了Excel导入的逻辑。"数据-用户定义导入& quot可以一键实现Excel、access等关键数据在图表上的展现，所有勾选的字段都会被编码在一组元素中。"高级数据图& quot可以一键修改元素图，美化。避免在绘图上花费太多时间，这与Visio & # 039提高效率的初衷。其次，形状和颜色。
在图7中，模板会自带配色方案，可以选择，颜色选择不要太多。我总结了几个良心干货：
(1)A3打印最吸引人的模板，16号字体为暗白色，10号字体为标题备注，10号字体为主流程，8号说明文字为浅色块，无边缘灰。
(2)同一层次的内容使用同一模板，大块的形状和效果(浮雕、透视、阴影等。)是一致的；大量字符，无轮廓，浅灰色块，深灰色字符；
(3)使用最多& quot彪马& quot关键细节的颜色。
这确保了看图片的人会第一次关注标题，知道目的，关注& quot主进程& quot第二遍，了解逻辑，集中在& quot关键内容& quot第三遍并且知道要点。
题外话：小时候我床边有一张黑白花纹的桌子。周末睡懒觉，就是看黑白，眼睛交替失焦。每次交替的时候，我都会产生一些联想。不知道你小时候有没有玩过这种无聊的游戏？这个故事没有特别的目的，就是对比强烈的颜色会给人留下特别深刻的印象。最后，可以将一般形状的菱形、箭头等材料缩小，变成标题的起始符号，避免画面空洞，不拘泥于图标的原有用法。
F.总体调整
你画完之后，可能会有一个核心问题：哎，画面好空，怎么修？我知道留白是美丽的.但是漂亮的留白需要审美能力，我不& # 039；反正我没有。很多人会选择调整形状之间的密度来解决问题，这是一种方式。但是这种改变密度的方法可能要调整整体布局，同种元素不同密度不好看。在保证元素密度相同的情况下，填充小材料可以改善这个问题：
狭长的空白，加上PPT在线图表；空白矩形，加上概念模型；
零散的大块空白，加上图片。需要注意的是，真实图片的颜色比较杂，很容易和图片格格不入。一般来说，最& quot彪马& quot图片中的颜色可以与图片的色系相同，也可以用白色50%蒙版覆盖(深色背景用黑色覆盖)。
如图，有三处空白，右下方空白区域较小，可以忽略。右上角更适合插入小图标填充。左下角可以不变，也可以填充一些无关的材料。
题外话：我很喜欢WPS2016。如果你搜索单词& quot学习& quot在网上的资料里，会有很多漂亮精致的小图标。布局还可以的时候，加上背景会让画面更贴切。
G.保存并使用
单击另存为保存图片。一般来说，按照图9所示的保存方法，你会得到一个高清版。但需要注意的是，如果没有添加背景模板，则需要额外添加背景色(图9右上)。
另外，绘制的源文件全部选中，可以直接插入到PPT中，会保留图片的可修改属性，整体不会产生变形和异常，比如Excel表格导入到PPT中。绘制复杂的全景图时，首选Visio绘图，而不是直接在PPT中绘图。
2.几个个人偏好
常见型号
模型强的同学可以根据实际情况建立自己的模型，保持整体画面的和谐。
我只推荐几个我能用的比较方便的大镜框，希望能帮你减轻负担。
A.全景矩阵
我& # 039；我刚才谈到了全景矩阵，我& # 039；我已经在图10中完成了本文前半部分的逻辑。
框架、内容、美化都不完美，但我尽力让它涵盖以上所有技巧。例如，3354的水平轴是& quot画画前-画画时-见面后& quot垂直轴是& quot基本步的特殊技巧& quot；深方框显示主要流程，亮蓝色突出重点；用小图标填空，增强内容的美感。我喜欢矩阵，但是这篇文章的内容不适合用流程图来展示。这说明任何方便的东西都有它的局限性，必须纠正。我& # 039；我想介绍几个其他模板，我可以用Visio比其他软件更方便地绘制这些模板。
B.鱼骨图评述
鱼骨图是思维导图的一种。因果图形状& quot。但思维导图更多用于发散，发散点和分支的因果性不强。
题外话：
说到思维导图，昨晚，一个朋友问我为什么没有& # 039；不要用x-mind。首先，我已经在我的历史文章中发送了思维导图，我不& # 039；我不想写第二遍。其次，每个人都有自己偏好的工具，只要能靠熟悉提高效率，就不& # 039；我不在乎他们用什么。最重要的是，我真的不& # 039；我不认为x-mind在绘图方面比Visio好。另外，我意外地得到了一个& quot十亿图专家& quot来自百度，图挺好看的但是我还没有& # 039；t使用它(我& # 039；我怕我买了网上的稿子是因为PR职业病……)。有兴趣的话也可以试试。鱼骨图的运用可以帮助读者一眼判断出鱼骨和鱼嘴之间的因果关系，而不是大致的关系。也就是说，我开始说的是& quot内容是第一层逻辑，图形本身是第二层逻辑& quot。
评论栏放在右边，可以补充图表，左右结构的内容可以区分核心内容和辅助内容。
C.甘特图表
甘特图适用于项目管理。您可以在形状-计划-甘特图形状中独立选择配置时间。说实话，我最懒的时候，甘特图是直接用PPT画出来的…
D.合成图表
复合图，我还是选择用矩阵框。每个板块的内容可以自己画，比如四象限图，维恩图等。& quot形状-商业图表和图形-营销图表& quot会大大提高绘图速度。
03.来自高频活跃粉丝
常见问答
问：我插入了& quot缺角的盒子& quot。编辑文字时，因为太多而溢出了边框。哪里可以调？
3354网友S小姐
答：工具栏如图所示。选择要更改的材料。在这种状态下，您可以在
答：有一些选项，在& quot文件-打印-页面设置。我还没有& # 039；t尝试通过拉边直接打印。应该是没有这个功能的，但是可以修改页面尺寸和打印尺寸。个人建议先印成图片，这样也方便检查，少浪费纸张。
问：lane ctrl c/v复制后，并没有新的lane，而是完整的创建了一个带标题的大图。
3354网友J小姐
答：这种抄的方式没有问题，而且内容的泳道很像& quot组& quot在PS中，可以完全复制内容。问题的原因是你没有& # 039；不能准确选择车道。选中后复制拖动即可。还是那句话，方案中的一切都有一定的局限性，Visio也不是万能的。希望你能多尝试，找到适合自己的提高工作效率的方法，不要& # 039；不要为了使用工具而使用工具。
好吧，那& # 039；就是为了这个分享。其他相关问题请在文章底部留言。看到他们我会尽力回答。我爱踢王，你们的关心是我坚持到现在的唯一动力。有了你们的支持和鼓励，我有信心坚持下去，继续奉献更多的内容。真心希望你能点击上方红色关注按钮，关注我。非常感谢！
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