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复制粘贴在我们的日常工作文档处理中被广泛使用。很多朋友觉得复制粘贴很简单很低级，其实不是你想的那样。掌握一些复制粘贴的技巧，可以给我们的数据处理带来很多便利。今天阿忠老师就来分享一些复制粘贴的小技巧，不用函数式就可以进行数据处理。

1.检查数据

在前面的教程中，有很多方法可以检查数据，包括使用复制粘贴来检查数据，如下图所示。需要核对账户数量和库存数量。

复制清点数量向右列；

选择帐户数量并复制；

用鼠标右键单击E2单元格，即中复制的第一个数据，在弹出菜单中选择选择性粘贴，在操作中选择减去，最后单击确定；

E列中，0为同一行的相同数据，不为0的为同一行的不同数据；

这种方法也适用于两个表的数据检查，但检查的项目需要在同一行或同一列。

02.分批操作

复制粘贴用于批量操作，之前的教程已经提到过。那些不熟悉或不t想学函数必须学会这个技能。

Excel # 的选择性粘贴功能提供了四种运算模式：加、减、乘、除。让让我们以加法为例。怎样才能给全体员工增加500元工资？

首先找一个空白单元格输入增加的金额：500，复制；

选择基本工资C2: C15单元格区域，单击粘贴下方的倒三角形，选择选择性粘贴。

在选择性粘贴窗口操作中，选择【添加】；

最后点击【确定】，底薪增加500。

如果需要加减乘除的批量运算，在选择性粘贴窗口中选择相应的运算方式。

03.复制粘贴后求解误差值。

当我们的表格包含公式时，复制粘贴后，公式部分往往会显示错误值。想保持原始数据不变应该怎么做？

选择表格并复制；

选择目标单元格，点击开始-粘贴-选择性粘贴。

在特殊粘贴窗口中选择[值]，最后单击[确定]。

4.统一表格格式

上面我们复制的表格格式有问题，和复制前的表格不一样。我们可以通过选择性粘贴快速完成格式统一。

选择原表并复制；

选择当前表格的第一个单元格，点击开始-粘贴-选择性粘贴。

在选择性粘贴窗口中选择[格式]，最后单击[确定]。

05.每隔一列填写数据。

表的中间列需要插入数据，但数据在另一个表中。如何快速完成？

(1)首先，根据插入位置分离插入的数据；

选择数据并复制；

选择要粘贴的第一个单元格，单击开始-粘贴-选择性粘贴。

选中粘贴窗口中的[跳过空单元格]，最后单击[确定]。

这种方法也适用于交错粘贴。

6.表格的行和列被交换。

当我们的表格是水平显示，需要转换成垂直列时，我们该怎么办？

选择表格并复制；

选择目标单元格，点击开始-粘贴-选择性粘贴。

在特殊粘贴窗口中勾选【转置】，最后点击【确定】。

7.将文本格式转换为数字

在表中进行求和计算时，结果无法正确计算。这种情况一般是由于数字是文本格式造成的，我们也可以通过复制粘贴来解决。

找到一个空白单元格，输入1，然后复制；

选择表格数据区，点击开始-粘贴下方的倒三角，选择选择性粘贴。

在选择性粘贴窗口操作中，选择【乘】；

最后点击【确定】，求和运算自动生成。

08.粘贴为链接

选择表格并复制；

选择目标单元格，点击开始，点击开始-粘贴-选择性粘贴；

在选择性粘贴窗口中，单击【粘贴链接】按钮；

当原表单数据改变时，粘贴的表单会自动改变。

09.将表格转换成图片。

选择表格并复制；

点击【开始】-【粘贴】底部的倒三角，在其他粘贴选项中点击【图片】按钮；

这样，表单会被粘贴成一张图片，可以复制到其他应用程序中编辑使用。

10.复制并粘贴注释信息。

我们将插入注释来解释表中的特殊数据。怎么能只复制注释呢？

选择批注过的单元格并复制；

选择目标单元格，点击开始-粘贴-选择性粘贴。

在选择性粘贴窗口中选择[Annotation],最后单击[OK]仅粘贴注释。

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