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2022年，办公室将紧紧围绕公司中心任务，充分发挥总开关、总枢纽、总调度的作用，进一步规范管理、优化服务、强化落实，为实现全面攻坚年的总目标做出新的贡献。工作计划如下：

一是分工明确，统筹兼顾，服务大局的新举措。

办公室事务很复杂。所以内部人员分工明确，确保工作无缝隙，事事有人抓。一是在职责分工范围内大胆负责，主动工作，提高工作效率，保证办公室工作正常有序开展。第二，不定期召开办公室全体人员的工作会议，明确每个人的岗位职责和工作任务，做到分工明确，责任分明。第三，要注意与公司主要领导和主管领导的沟通，充分把握领导的意图，努力正确完成领导交给的任务。第四，要在部门内部形成良好的工作氛围，这种工作氛围的特点是团结，气氛和谐，配合默契，相互支持，工作满意，心情舒畅。

二、与时俱进，创新管理，在服务保障中体现新成效。

1.做好日常工作。

(1)文件发送和接收。进一步提高文件收发的质量和效率，制定《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度，使文件收发规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”，不积压、不丢失、不延误，高效快捷地传递文件、传达精神。

(2)书面材料。作为一个公司的“门面”和“窗口”，材料的质量关系到公司的形象。2022年，努力提高文字材料的写作质量，特别是各类通知、请示、领导讲话、调研报告、总结报告的写作。严把质量关，每一个字、每一个段落都要经过深思熟虑，准确把握写作方向和目标，把文字材料水平提高到一个新的水平。

(3)日常接待和会务工作。做好日常接待工作，礼貌待客。对公司各类会议的会前、会中、会后服务工作进行周密安排，明确分工，落实责任，一个一个注重细节，确保会议顺利进行。

2.做好基础管理。

(1)行政资产管理。核对行政资产台账，做到使用部门、办公室、财务部三账相符，账实相符，及时办理行政资产新增、调拨、调拨、报废手续。每季度进行资产盘点，编制固定资产标签并贴上标识。

(2)档案管理。进一步完善档案管理，及时补充2021年工程档案，结合档案分类大纲和保管期限，上传发布集团公司及其他单位的通信和公司文件，及时反馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全。同时，督促、指导相关职能部门及时归档，组织各部门学习档案管理专业知识，不断提高各归档部门人员的业务能力和水平。

(3)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持审批登记制度，坚决杜绝“空头章”和“未批章”，确保公司公章的安全使用。

(4)办公用品的管理。注意节俭。从公司实际出发，控制费用规模。办公用品和耗材由专人负责采购和维护，坚持质优价廉的原则，降低工程和办公成本，并详细记录采购台账和发放记录，以备检查。办公用品管理应在尽可能满足正常办公需求的基础上，坚持勤俭节约的原则。

(5)车辆管理

(一)宣传报道。加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，更加贴近员工，特别是加强公司网络宣传的建设，及时更新，重点宣传公司的亮点项目和特色工作。

(2)信息报送。及时报送和发布公司信息，组织公司内部信息工作专题培训，进一步提高发文速度和质量，争取在集团公司宣传领域有更高的活跃度和知名度。

4.其他工作。

(1)配合党群团组织工会做好相关服务工作。

(2)做好签到的创建工作，充分发挥办公室的组织、协调、领导职能，加强督促相关部门认真落实资料收集整理，使其顺利通过国家级、市级文明单位复查和三合一ISO认证。

(3)完成领导交办的其他任务。

第三，提高素质，锤炼作风，体现自身建设新成效。

1.进一步提升部门工作的影响力。(1)以重要活动为平台，充分利用年度总结会、经济工作会等各种组织机会，增强事前、事后服务意识，展示工作水平。(2)以工作组为窗口，充分发挥办公室人员在组内的协调保障作用，体现工作作风，使“愿干事、能干事、不出事”的办公室形象深入人心。

2.进一步提升部门整体战斗力。(1)加强业务交流，打破不同岗位之间的隔阂，提高部门员工的综合业务水平，加强公文写作、法律法规等专题的学习，提高部门员工的复合型知识储备。(2)加强人文关怀，充分了解员工特点，统筹安排，合理分工，做到“人尽其才”，让每一位同事发挥最大价值，增强一线员工的获得感和积极性。

3.进一步增强职工队伍的凝聚力。(1)加强与集团公司办公室人员的互动和沟通，在工作中取长补短，特色互补，促进信息流和资源流的交流。(2)加强与其他职能部门的合作和支持，在工作中积极沟通，在意识上形成统一，进一步加强横向沟通，进一步明确职责分工，共同为公司发展贡献力量。

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