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计算是将多个格式相似的工作表或数据区按照项目进行匹配，汇总出相似的数据。数据可以通过求和、计数、平均、最大值和最小值等方法进行汇总。

在汇总分析人员数据时，往往需要使用合并计算功能，例如，汇总各个部门的员工人数、招聘人数，或者按季度、半年度、年度支付的工资、培训费用、各种办公费用等。

在对人员数据进行统计时，当源区域的数据没有按照相同的顺序排列而是使用了相同的标签时，除了COUNTF函数之外，还可以使用合并计算函数对一系列布局不同但数据标签相同的工作表中的数据进行合并计算。

比如使用合并计算功能，统计表格中各部门全年招聘总人数。具体操作步骤如下：

步骤01:选中工作表中放置合并计算结果的空白单元格，点击数据工具组中的“合并计算”按钮，如下图所示。

步骤02:打开【合并计算】对话框，在【函数】下拉列表框中选择计算方法；在[引用位置]参数框中输入引用数据区域，点击[添加]将引用位置添加到[引用位置]列表框中，选中[第一行]和[左列]复选框，点击[确定]，如下图所示。

第03步：此时，数据区域将被合并计算，结果将被放入选中的空白单元格中，如下图所示。

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默认情况下，合并计算的结果以数值的形式显示。当数据源区域的数据发生变化时，合并计算的结果不会自动变化。要使合并计算结果随着源数据的变化而自动变化，请在合并计算对话框中选中[创建数据源链接]复选框，合并计算结果将有自己的公式。

2.多表数据合并和汇总

多表数据合并汇总是指将多个工作表中的数据按照相同的类别汇总到一个主工作表中。主工作表可以与其他工作表位于同一工作簿中，也可以位于不同的工作簿中。

比如使用合并计算功能，汇总统计上半年各部门的交通费用。具体操作步骤如下：

步骤01:选择上半年汇总工作表中的A2单元格，单击数据工具组中的“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框，将上半年各月引用的数据区域添加到“所有引用位置”列表框中，单击[

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