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用文档文件，比如用Excel文档编辑，现在大部人都用这个文档编辑，比Word方便些，不过看个人，根据自己的需求来选择文档编辑器。

把各项班费的支出总计列出来，比如用了多少，单价是多少，班级人数，最后汇总，分别把这些明细罗列出来，这样文档表格做好家长看的也是一目了然，收支相当详细。最后公布每个家长应该交多少班费这就可以了。

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