excel的使用技巧(excel组合工具使用技巧)
大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下excel的使用技巧的问题，以及和excel组合工具使用技巧的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！
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excel组合工具使用技巧
Excel组合工具可以将多个单元格的内容合并为一个单元格，以下是Excel组合工具使用技巧：
1.合并单元格：选中要合并的单元格，然后点击“开始”菜单中的“合并和居中”按钮，在下拉菜单中选择“合并单元格”，即可将选中的单元格合并为一个单元格。
2.取消合并单元格：选中已合并的单元格，然后点击“开始”菜单中的“合并和居中”按钮，在下拉菜单中选择“取消合并单元格”，即可取消选中单元格的合并状态。
3.自动换行：在合并单元格后，如果单元格中的内容较多，可以选中单元格，然后点击“开始”菜单中的“自动换行”按钮，使单元格中的内容自动换行显示。
4.居中对齐：合并单元格后，可以将单元格中的内容居中对齐。选中单元格，然后点击“开始”菜单中的“合并和居中”按钮，在下拉菜单中选择“居中对齐”，即可实现居中对齐。
5.垂直对齐：在合并单元格后，可以将单元格中的内容垂直对齐。选中单元格，然后点击“开始”菜单中的“合并和居中”按钮，在下拉菜单中选择“垂直对齐”，即可选择顶部对齐、居中对齐或底部对齐等垂直对齐方式。
需要注意的是，合并单元格会影响数据的计算和排序，因此在使用组合工具时需要谨慎操作。
excel表格函数使用方法
1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。
2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里，输入“=if()”。
3、鼠标移至“=if（）”的括号当中，我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释，其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件，value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值，value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。
4、我们在if括号里输入“C4<60，”，这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60，而逗号表示判断条件输入完毕。
5、接下来输入成绩小鱼60条件成立的结果为“不及格”，并且这个结果需要用英文输入下的双引号圈住，再用逗号分开下一步判定。
6、进行最后一步操作，输入判定不成立的结果为“及格”。
7、输入完毕后点击回车，if函数就算输入成功了，并且判定结果也展现出来了。
单元格运用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。
单元格运用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中，用单元格所在列标和行号表示其位置，如C5，表示C列第5行。在R1C1引用样式中，R表示row、C表示column，R5C4表示第五行第四列，即D5单元格。
扩展资料
IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测
Excel怎么使用函数
一般有两种方式。
第一种是，直接输入函数，选定单元格，输入=，然后输入你需要运用的函数，按照函数的规则江将内容填好回车即可。举个例子，如求和函数，可以在单元格中输入=sum（B2：E2）。
第二种是，选定单元格，然后找到插入函数，点击，弹出对话框窗口，选择想要的函数，按照函数特征，将各个区域条件或数值填好，点击确定。
excel函数怎么使用
Excel函数的使用方法如下：
1.在一个单元格里输入“=”，然后输入函数名和括号，例如“=SUM(A1:A10)”。
2.在括号内输入函数的参数，参数之间用逗号分隔。例如，“=SUM(A1:A10)”中的参数就是“A1:A10”。
3.按下“Enter”键运行函数，计算结果将显示在单元格中。
4.如果需要在多个单元格上应用相同的函数，可以用“填充”功能，选中要填充的单元格，然后将鼠标放置在单元格右下角的黑色小方格上，光标会变成十字形状，拖动鼠标即可将函数应用到多个单元格上。
5.Excel提供了很多常用的函数，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等等。如果需要使用不常见的函数，可以在函数库中查找，或者使用搜索功能。
excel使用
在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，下面将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快;反之，复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。
之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令;然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可
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