ppt制作技巧ppt(ppt如何写目标和思路)
大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下ppt制作技巧ppt的问题，以及和ppt如何写目标和思路的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！
本文目录
工作总结PPT怎么做
怎样做好工作汇报ppt？其实就是从两个角度出发，内容和排版，内容部分主要依靠汇报你将数据有逻辑性的进行呈现，而其中的数据也需要进行把控，挑选重点数据进行展示；而排版方面，建议采用统一的版式，位置以及字号都需要注意，下面我详细的阐述下这两方面的主要注意的具体细节：
PPT内容既然是工作汇报PPT，需要确定汇报对象、对方希望获取的信息以及把握内容时长,根据不同的点进行内容初步规划。
接下来需要注意的是内容的逻辑性，要想在逻辑性上面有一个提升，建议大家可以看一下《金字塔原理》。
书中谈到的金字塔原理就是指一个中心思想，下面是分论点，分论点下面是它的论据。
初学者在构建金字塔原理的过程中，建议采用“自上而下法”，步骤为：确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。
以月度工作汇报为例，你需要确定哪些是主题，哪些是分论点以及分论据，逻辑都是属于比较抽象的概念，建议可以使用脑图工具将抽象的内容更加具体化：
PPT排版使用统一、美观的排版可以让PPT看起来更加舒服，一般情况下PPT排版布局通常可以使用轴心式布局、左右分布式布局、上下分布布局：
在排版中需要统一字体、字号大小、页边距比例，另外注意任何元素不能随意摆放，如需重复需要注意条理性。
关于数据方面，建议使用图表工具，将数据更加具有逻辑性和层次性，下图中的数据样式就采用了更加美观的呈现方式：
当然工作汇报PPT注意点不止这么多，如果大家在PPT排版上有问题的话，可以直接套用模板，永中优云作为一款可多人协作的在线云端Office，提供丰富的PPT模板，欢迎大家登陆使用~
ppt如何写目标和思路
1：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
2：逻辑先行要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
3：交流与沟通大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。
4：以情感人大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
5：条理要清晰叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
6：视觉信息视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。
7：不断学习身边有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步。
八：少就是多很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。
九：保持独立船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己独立的意见。
十：内容为王不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
ppt制作怎么做好
你好，现在的职场，ppt的应用场景非常的多，如何制作一份好的ppt材料，是大家都想知道的，下面从主题与内容、制作素材、文章结构等方面来与你分享：
主题与内容(灵魂)ppt的核心是讲故事，要想打动听众，需要有好的构思：
①搞清楚汇报或者讲解对象，知己知彼才能百战百胜，尽可能做到为听众量身打造。
②做听众肚子里的蛔虫，想听众所想，思听众所思。
③主题思想要明确，叙事条理要清晰，要让听众觉得你讲的有理有据，不要让听众听得云里雾里，到最后不知所云。
④有一条贯穿首尾的线条，让别人感觉每个章节过渡自然。
制作素材这个素材包括模板、色彩、图标、字体、页脚、页眉等等，注意点：
这部分还是要根据听众来选择，比如你做的是商用的ppt汇报材料，要有商务的感觉，不能搞得花里胡哨的。
比如你做的是给小朋友们讲课的课件，那自然要用一些小朋友容易接受的小动物或者玩具的模板与图标，字体也要可爱一些。
文章结构
这个结构就是和大家平时写文章一样的，为了让故事更有逻辑和条理：
①骨灰级结构(总分总)：先概述，然后分章节分点剖析描述，最后来个总结。
②达人级结构(递进)：就是让听众慢慢融入到故事中去。
③大咖级结构(提出问题、分析问题、解决问题、成功案例)：先引出听众的问题、痛点，然后详细的分析，接着提出解决方案，最后举例解决类似问题的具体成功案例。
其他还有一些其他的事宜需要注意的，比如：
①一图胜千言，少用长篇的文字描述，尽可能用图表来替换文字描述。
②首页、目录、尾页，分别起到开始第一印象、贯穿过渡、收尾的作用，不要忽略。
综上所述，一份好的ppt材料要有明确的主题、丰满的内容、好的结构、合适的模板色彩等，做到有颜值有身材还要有好的衣服。当然这个要求比较高，不可能一蹴而就，是需要大家在实际工作中长期不断的学习总结，不断实践出来的。
怎么讲好ppt
“今天演讲了个PPT，感觉很差，自己在内容上，语言表达上（总是磕巴），气氛带动上都有很大的不足。可能是我事先没准备充分吧。”
——以上是你的原话，我先评论一句：不是“可能”，是“一定”，一定是你事先没做好准备。演讲是门准备的艺术，一定要做足充分准备。
你说你性格有点内向，可能不适合做公开演讲。错，我见过很多性格内向，且语言天赋并不是非常棒的人最后也能做出精彩的演讲。而让他们能做出成功演讲的其中一个最核心的要素就是充分且精心的准备。准备在很大程度上弥补了他们在表达上的弱点，同时释放出了内向性格者的优势——心思缜密，善于共情，情感丰富。
所以，在你这个阶段，多说无益，下次演讲前，请先做到我说的六个字：早准备，多排练。等你能做出一个你自己觉得满意的演讲之后，咱们再来就你今天提的这个问题做进一步的探讨。
18个演讲PPT技巧，让你成为真正的演讲高手
（1）10-20-30原则这是GuyKawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
（2）有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
（3）放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
（4）眼神交流与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。（5）用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
（6）20-20原则另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
（7）不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
（8）演讲就像讲故事如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
（9）提高音量演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
（10）不要事先计划手势演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了（不要用手指着听众！）。
（11）“这是个不错的问题”通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
（12）吸气而不是呼气当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时（过多语气词只会让演讲变得糟糕），可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
（13）提早到会场（尽可能的早）不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
（14）熟能生巧参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
（15）避免道歉只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。
（16）当你错误时一定要道歉虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。
（17）以听众的角度出发要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解；哪些内容会使听众感到繁琐？总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
（18）乐在其中将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。
工作中经常用到PPT，制作PPT有哪些实用的技巧呢
作为一名学习PPT有一段时间的老司机，经常会在做PPT时用到一些快捷操作，掌握之后可以大大提升PPT制作效率。同时这些操作不需要用到任何插件，全是Powerpoint2013/2016自带的黑科技！下面就来详细说一说：
（图文无关，感谢雷总粗场）
前方多图预警，正文开场~
1.内嵌字体
看腻了微软自带的雅黑之后，大家都喜欢用一些个性十足的字体，在自己电脑上用看起来不错，但一到其他电脑上排版/字体什么的就乱套了。字体确实给使用带来了一定的不便，但是有没有办法解决呢？有！较新版本的Powerpoint（2013/2016）已经支持将字体内嵌到PPT文件中，再也不用担心排版乱掉啦~
在Powerpoint选项—保存—勾选将字体嵌入文件，就大功告成了！
2.连续同位复制
平时不免会有一些相同的元素需要复制多次的情况，完了还要一个个手动对其，十分麻烦，其实用Ctrl+D就可以快速搞定了。选中需要复制的元素，按Ctrl+D，再将其按任意方向拖动一定距离。
之后连续按Ctrl+D，这时便会自动复制出等间距的图形，对于大批量的等间距复制可以节省大量时间。
3.格式复制
对于某个调好颜色/格式的元素，我们想把这种效果也应用于其他元素上，这时候不需要单独一个个动手去调整，用格式复制/粘贴即可快速实现！Shift+Ctrl+C复制某一元素的格式，Shift+Ctrl+V粘贴到另一元素即可。（图上之前标的有误）
4.压缩图片素材大小
插入了较多的图片之后，PPT文件可能会变得异常大，这时候可以用Powerpoint自带的压缩功能对其压缩。
在Powerpoint选项—高级—默认分辨率可以对其中的图片质量进行调节压缩，效果显著。
5.导出视频
在某种场合下，我们是希望PPT可以自动播放。或者是因为软件原因，需要把PPT转为视频格式，这时候同样可以用Powerpoint自带功能实现！
在菜单—导出一栏可以将PPT转为自动播放的视频文件，最高支持1080p分辨率。
6.编辑图片
1.抠图大法（删除背景）在做P的时候肯定也会经常遇到这样的情况，图片会带有白底而自己又不会PS，导致插入的图片就和背景配合显得很突兀。自从Office2013之后Powerpoint里其实就已经自带抠图功能了选中图片之后，在图片格式的最左边，就是删除背景选项了点击删除背景之后，图片变为这个样子，被粉红色选中的地方就是要删除的部分之后可以通过手动选择保留和删除的区域来加工还有些瑕疵不过整体上已经没什么问题，点击保留更改不会PS，用PPT也可以实现基础的抠图2.渐变蒙板（万能适用）在图片清晰度不够，或者需要强调文字的时候，就可以用到这一招，利用渐变的蒙板将背景压暗在背景和文字对比度不够的时候可以加入暗色蒙板来压暗背景效果显著，会极大地提升图片的质感，另外在图片清晰度不够的时候本方法也是很好用的，可以将观众的注意力更多地集中到文字本身蒙板说白了就是在原图上加个渐变填充的矩形，渐变参数如下，三个透明度不同的光圈3.除了加蒙板，也可以更改图片自身的参数来调整亮度将其中亮度设置为-20图片整体的亮度会显著降低，同样可以起到突出内容的作用另外，PPT还自带了很多种的滤镜效果（艺术效果）选个素描效果试一下用在艺术作品展示方面会很合适，更多的效果请自行尝试哈
7.布尔运算
布尔运算可以实现简单的图形裁切/组合
熟练掌握不难做到下图所示的效果
相关教程已发布教程02—解锁PPT洪荒之力！布尔运算
8.母板
母板，即为PPT自带的模板功能。事先编辑好背景/文本格式，可以在制作过程中快速插入已建好的母板样式。
在视图—幻灯片母板打开，未经编辑的默认模板如下
在编辑母板的背景之后，母板就具有了默认的背景
从此之后，新插入的页面就具有了编辑后的母板属性
9.EMF（矢量）素材使用
利用AI和PPT两大软件结合，可以将网络上大量的矢量素材无缝插入到PPT中，并且可以编辑格式。熟练掌握可以快速实现如下效果：
详细教程已发布教程03—懒人秘技！PPT矢量素材运用
10.录制及排练
如果想借助PPT制作附带旁白并自动播放的课件，也是可以实现的！
在幻灯片放映—录制一栏中，可以选择对音频以及PPT进行录制。录制过程中可以手动调整翻页进度，录制完成之后在PPT的播放过程中就会附带旁白和自动翻页了。
11.演讲者视图
演讲时稿子内容较多，而又不想带稿子，这时候不妨借助演讲者视图这一功能，将演讲内容写在备注栏中。
在使用演讲者视图之前，需要勾选幻灯片放映—使用演讲者视图
这样在连接外接大屏幕（投影）进行放映时，演讲者看到的是如下视图，附带备注。
而观众看到的依然是如下图PPT自身的内容，不影响放映。
12.参考线
对其啊对其，在低版本的PPT中是件让人头疼的事情，但在较高版本的Powerpoint可以选择打开参考线/标尺功能。
在视图—参考线一栏即可打开。
按住Ctrl对参考线进行拖动，可以复制多条。
按参考线对其，可以快速准确对元素进行排版。
13.SmartArt
经常会看到网上有一些多少多少套图表的合集，一套就要百十来块。其实，PPT也是自带了不少优秀的图表的，如果要求不是很高的话，不妨一用。
打开插入—SmartArt
各类信息图已经帮你准备好了，并且图表支持添加删除项目。
14.一键换色
PPT居然支持模板一键换色功能！而且用法及其简单，只需要在模板制作之初设置好对应的配色即可。
具体做法：
1）打开设计—变体—颜色—自定义颜色
进入到自定义颜色的界面
其中文字/背景-深色2对应背景填充色，着色1对应色块填充色。只要在做模板时用到了这套自定义配色的填充色，那么相应的颜色在后期就可以统一修改。
例如左侧的色块用了着色1中的颜色
当我们再通过自定义颜色新建配色，并改变着色1的颜色时，所有使用过着色1的部分就会自动更改颜色！
例如新建一套深红色配色，并选择它。
所有使用过相应着色的部分自动换色！
15.选择窗格/动画窗格
在某个页面元素较多时，经常会出现上下层关系分不清的情况，这时候选择窗格就格外有用了，可以快速整理图层关系。
选中某个图形之后，选择格式—选择窗格
可以清楚无误地看到所有元素的上下位置排列~可以直接拖动来调整他们的图层关系。
同样地，当动画动作很多时，也可以借助动画窗格来调整动作。
选中某个具有动画效果的图形后，选择动画—动画窗格
所有动画效果的前后关系，时间长短一看便知，调整也非常便捷
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