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作为文字编辑，你在日常工作中总是需要审核和修改各种文档。

一开始，我不能& # 039；我甚至没有发表意见，所以我没有& # 039；我没少受到领导的批评。

1:修改功能已经被别人关闭，所有修改痕迹都是GG！所有用户都可以默认关闭文档中的修订功能(方法是：点击修订按钮下方的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择修订选项)。为了防止别人随意关闭修改功能，给审核工作带来不便，用户可以使用锁定修改功能。具体操作步骤如下。

第一步锁定修订。

在“修订”组中，单击“修订”按钮下方的下拉按钮，并从弹出的下拉列表中选择“锁定修订”选项。

第二步输入密码。

打开[锁定修订]对话框，设置密码，然后单击[确定]。

设置修订后，如果需要关闭修订，需要先解锁。点击修订按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择锁定修订，在弹出的解锁跟踪对话框中输入预设密码，然后点击确定即可解锁。

坑二：全世界的评论都是由& quot管理员& quot。在文档中插入注释后，审阅者的姓名将显示在注释框中(默认为& quot管理员& quot).此外，在对文档进行修订后，将鼠标指针指向某个修订将在弹出指示框中显示审阅者的姓名。根据操作需要，可以修改审核人& # 039；的名字。具体操作方法是：勾选Word选项框，在[常规]选项卡的[个性化Microsoft Office]一栏中设置用户名和缩写，点击[确定]。

坑三：要批量删除指定审核人插入的评论，结果只能一条一条删除。审阅文档时，有时多个审阅者会在文档中插入注释。如果只需要删除一个审核人插入的意见，可以按照以下操作步骤进行。

步骤1选择要显示的审阅者。

切换到[审核]选项卡，单击[修订]组中的[显示标记]按钮，在弹出的下拉列表中选择[特定人]选项，在弹出的级联菜单中设置要显示的审核人。本例中只需要显示[LAN]的注释，所以选择[yangxue]选项可以取消该选项的选中状态。

第二步删除特定人的评论。

仅审阅者的评论& quot兰& quot将显示在本文档中。单击& quot删除& quot按钮在& quot评论& quot组，并选择选项& quot删除所有显示的评论& quot在弹出的下拉列表中删除所有由审阅者插入的注释& quot兰& quot。

坑4:我用了一辈子Word，但是我不会& # 039；不要使用“审阅”窗格查看文档中的批注和修订。还可以通过审阅窗格查看文档中的批注和修订。具体操作步骤如下。

步骤1选择水平审核窗格。

切换到“审阅”选项卡，并单击“修订”组中“审阅窗格”按钮右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中，有垂直审核窗格和水平审核窗格两种形式，用户可以自由选择。在这里，选择水平审查窗格。

第2步在水平审阅窗格中查看修订。

此时，可以在窗口底部的审阅窗格中查看文档中的批注和修订。

第3步找到特定的注释或修订。

将文本插入点定位到审阅窗格中的注释或修订，文档将自动跳转到相应的位置。

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