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三、处分决定

（一）处分决定的用法

1.处分决定的含义

处分决定是党政机关、企事业单位及其他社会组织在决定给予违反相关纪律及规定的人员处分时所作的书面决定。

2.处分决定的写法

处分决定的标题、主送机关及落款与其他文种的写作要求大致相同。处分决定的正文一般包括以下内容：

一是交代受处分者简历。包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、家庭出身，本人成分，入党和参加工作时间，主要工作经历，现在工作单位，党内和行政职务，行政级别，历史上受过何种处分，等等。

二是陈述主要错误事实。应该写明在什么时候、什么情况下，犯了什么错误，造成什么后果。受处分的人如果犯有几种不同性质的错误，要分别主次、叙述清楚。决定中所列举的事实和情节，必须查证核实。引用材料要准确，不能断章取义。对错误事实的分析，要恰如其分，合情合理，不能作无根据的推论，甚至无限上纲。

三是分析错误根源。根据客观事实，分析产生错误的主观和客观原因，思想根源和社会根源，以便更好地教育本人和其他同志。

四是确定错误性质。对党员所犯错误的性质，必须做到明确的结论，事实和性质要相符，实事求是，不夸大，不缩小。并要写明其错误对党的事业的危害程度，以及给予何种处分。写处分决定，要做到事实准确，定性恰当，文字精练，通俗易懂。

（二）实例简评

【例文】

××学院关于刘××违纪的处分决定 　　

院内各单位： 　　

刘××，女，××学院国际经济与贸易专业学生，学号2013××××. 　　

2014年4月12日，刘××盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡，并于当天和5月18日持卡到××手机城、××××百货商厦苏果超市等地进行消费，金额达××元，经校保卫处调查，确定了刘××的盗窃事实，刘××本人也对此事供认不讳。 　　

刘××的行为违反了校纪校规，在学院造成了不良影响，鉴于事发后刘××认错态度良好，并及时退赔，现根据《××大学××学院学生纪律处分办法（试行）》第二十一条第一款之规定决定： 　　

给予刘××记过处分。 　　

如本人对处分决定有异议，可于接到本处分决定后第二日起五个工作日内依据《××大学××学院学生校内申诉处理办法（试行）》的相关规定向学生申诉处理委员会提出申诉。 　　

××大学××学院 　　

2014年6月20日

【简评】

例文由标题、主送、正文、发文机关及成文日期等部分构成。标题为标准的三项式，发文机关为“××学院”，事由为“刘××违纪”，文种为“处分决定”。正文介绍了如下情况：一是违纪人员即刘××的具体情况；二是刘××违纪事实；三是相关部门对刘××违纪行为所做出的具体处分决定；最后介绍了申诉制度。

例文虽简短，但表达意思清楚，语言凝练。

（三）处分决定写作小结

（1）逻辑要清晰。处分决定的正文一般应按如下逻辑行文：谁违纪违规了—违纪违规的事实是什么—违纪违规的主客观原因分析—违纪违规具体的客观的处分决定—对当事人及他者的要求等。实际上，很多文种的撰拟逻辑均如此，回答了这些基本问题，也就完成了公文正文内容的架构。

（2）格式要规范。一旦下发处分决定，就应考虑如何发挥处分决定最大的警示作用，而这一功能上的要求便需要尽最大可能地完善处分决定的写作格式，通过规范化的格式塑造文件的约束力。

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