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1、单位和职工参保缴费证明统一由企业养老保险经办机构出具，任何其他部门不得代开。

2、需出具参保缴费证明的单位应向企业养老保险经办机构提出申请，并提供有关年度的统计年报、工资发放表、单位用工合同(劳动合同鉴证花名表)、不在本单位参保的人员或返聘退休人员需提供参保证明或退休证明。相关业务科室必须严格审核，认真填写基本养老保险参保缴费证明，按程序进行审批。

3、需出具参保缴费证明的职工统一由单位办事人员办理，由相关科室按要求填写职工参保缴费证明，按程序审批。

4、企业养老保险经办机构在接到单位申请后应在三个工作日内审核完毕，符合规定的应及时出具有关证明，加盖企业养老保险经办机构单位公章。

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