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封面上写着“邀”字，一般用艺术字体或手写的图案装饰。在顶部方框中填写所有被邀请的组织。如果邀请个人，应说明其姓名、职务和头衔。校宴的正文要写明邀请的原因、邀请的时间和地点以及应该注意的一些问题。结尾写客气话。如“请光临指导”、“请出席”，也可以写上“敬上，敬礼”等字样。交费处应注明邀请单位或邀请人的名称，发出入学宴邀请函的时间。如果是组织发出邀请，也要加盖公章。

参加学校宴会的请柬，字迹要工整、美观、大方；邀请函的内容必须清晰准确。请柬的文字要简洁明快，用词要优雅得体，语气要婉转谦和。请帖应该提前一至十天发出。如果毕业宴会邀请函发出后发生意外变化，取消或变更原活动的邀请函必须在原邀请函范围内及时发出。不晚发，不密，不漏，都是不礼貌的。

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