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10个小方法让你拥有一颗平静的心(图)

清晰的文件。把你桌子上和桌子周围的所有文件放在你的收件箱里。如果它们不合适，就把它们堆成一堆。现在一次检查一堆文件。不要把任何文件放回文件堆中——立即处理它，然后继续处理下一个文件，直到你清理完文件堆(对一些人来说，这可能需要几个会议)。对于每个文件，你的选择是1)垃圾桶；2)委派；3)马上归档4)马上做；或者)将该操作放在您的待办事项列表中，并将文档放在“操作”文件夹中。首先，整理文件。把你桌子上的所有文件放进你的文件柜里。文件太多的话，整理整齐就行了。现在，一个一个地处理这些文件，但是不要把任何文件放回文件柜。而是立即处理这些文件，然后处理下一个，直到所有文件都处理完。将文件分类为：1)无用的，2)归档的，3)紧急的文件，4)立即处理的，或者5)排出任务列表并将这些文件放在执行文件夹下。清除杂乱。现在尽可能多地清理你桌子上的其他东西。而且都有可能。小摆设、便利贴和电话留言(这些应该放在收件箱里处理)、大部分相框、文件夹等等。第二，清理杂物。现在，除了你桌子上的其他杂物，像小饰品、电子邮件和电话留言之类的东西都放在柜子里。挂档。你不需要你的办公设备在视线范围内。把你的钢笔、订书机、回形针、数码相机和其他各种各样的东西放在一个整洁的抽屉里。当你这样做的时候，清理你的抽屉，只放那些必要的东西。这样很容易保持清醒。第三，清理不必要的办公设备。你不用把所有的办公设备都放在面前，你只需要在使用的时候找到它们就可以了；把你的钢笔、订书机、回形针、数码相机等办公设备放在抽屉里。用的时候拿出来，用的时候放回去，管理这些设备非常方便。清空墙壁。清理掉墙上的每一张纸片和大部分杂物。你不希望你周围的环境过于繁忙。在每面墙上放一件或多件简单的艺术品。第四，清理墙壁。取下你桌子周围所有墙上的贴纸和艺术品。不要让你的周围看起来太乱。放一两幅简单的艺术画做点缀就可以了。有一个收件箱。在你的桌子上放一个收件箱，把所有的文件、电话留言和其他文件都放在这个收件箱里。使用上述步骤每天至少处理一次。从现在开始，除了你正在做的一件事之外，不要让任何其他文件堆满你的桌子。第五，一个文件柜。在办公桌上放一个文件柜，把所有来的文件、笔记、电话留言等纸质文件都放在这个柜子里，每天用第一种方法清理这些文件。从现在开始，你不会被你桌上的一堆文件所困扰。除了你正在使用的信息，你的桌子上什么都没有。简化你的电脑。清除你桌面上的图标——这是一种低效的启动文件或程序的方式，它们只是视觉上的混乱。如果可能的话，把你菜单栏里的所有东西都清空。在你的桌面上使用一张简单宁静的图片作为背景，只打开你正在处理的文档。关闭所有电子邮件和即时消息通知，每天只在设定的2-3个时间发邮件。你不需要所有的打扰。第六，优化你的电脑。把电脑桌面上的图标按照习惯排列好，这样可以更有效的调用文件和程序，把这些虚拟物品像杂物一样对待；同时，尽可能的清理菜单栏中的文件。在电脑桌面上使用简单安静的图片作为背景，只打开你现在要用的文件；关闭邮件和即时消息通知，每天只需查看2-3次邮件，就能保证工作不被打断。

简单的归档系统。使用简单的字母排列系统和普通的马尼拉文件夹。手头有足够的标签和空文件夹，这样你就没有什么可以阻止你快速创建一个新文件和归档一个文档。不要让你的文件堆积如山。第七、简化备案方法。使用字母排序方法将文件归类，在手边放置一些标签和空文件夹，这样你就可以快速的创建并归类文件。记住，永远不要让你的文件堆积起来编辑编辑编辑。一旦你清理了杂物，通常还有你可以清理的东西。编辑你的环境。对于视图中的每个项目，问自己"它真的需要在视图中吗？"在大多数情况下，答案是否定的。想办法让它远离你的视线或者扔掉它。当你经历了这个过程，再做一次——你通常仍然可以找到方法让一些东西消失。第八、清理、清理、再清理。当你清理完你的杂物以后，你常会发现还有一些不必要的物品仍然在你的桌子上。清理你周围的一切，每当你看到一个物品的时候就问自己一下："这个东西真的需要放在眼前吗？"在大多数情况下答案是否定的，那么就找到清理他们的方法简单的家具。尽可能选择最简单的家具，简单的地板覆盖物(纯色地毯或未装饰的硬面地板),裸露的窗户或简单的窗户覆盖物，如百叶窗，简单的架子和灯(如果必要的话)。第九、简化家俱。将家俱尽量简化，你只需要一层地板、一个窗户或许可以配上窗帘、一盏灯和一个衣架简单的装饰。跳过那些小摆设，只有一个或几个简单的装饰品，比如花瓶里的几朵花或者禅宗花园。第十、简化饰品。你不需要昂贵的装饰，只用一两件简单的饰品装饰就好，比如一个花瓶。(翻译：译言网)

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