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你肯定知道Office有一个软件叫Word，

你肯定也知道Word可以输入文字，也可以制作表格。

那你知道可以在Word表格里顺序填充数据以及计算数据吗？

别着急，不仅是你，很多人都不知道Word还有这个功能。

1、自动填充数据

自动填充数据对于输入顺序序号的数据很有用，这在Excel中是一个常用功能，Word一样可以实现。

（1）选择需要填充序号的单元区域，选择"开始/段落"组，单击其中的编号按钮，在弹出的下拉列表中选择一个序号样式。

（2）返回表格就可以发现选择的单元格区域已经按顺序填充了序号。

此时，如果在表格中间插入行，或者在表格后插入行，都会依次进行序号填充。

2、计算数据

（1）将鼠标光标置于要计算的单元格中，选择"表格工具/布局/数据"组，单击"公式"按钮。

（2）打开"公式"对话框，在"公式"文本框中自动显示公式"＝SUM(LEFT)"

（3）单击"确定"按钮，单元格中自动显示计算结果。按这种方法，依次对每个单元格进行数据计算。

在Word中使用公式计算时，主要靠"公式"对话框，下面解读这个对话框的内容。

"公式"文本框：默认根据当前表格的数据内容显示一定公式和数据，当需要参与计算的单元格与结果单元格之间所处的位置不同，公式"=SUM()"括号中输入的参数也不同。其中"ABOVE"表示计算上面的数据；"LEFT"表示计算左侧的数据；"RIGHT"表示计算右侧的数据。

编号格式：用于选择数据的显示类型，如是否有小数点，是否添加百分符号等。

粘贴函数：可选择Word中支持的其他公式函数，前文中默认选择了SUM函数，在这个下拉列表框中还可以选择MAX函数、IF函数、Average函数等。

提示：计算数据后，如果参与计算的数据发生了变化，Word公式不会像Excel一样自动更新数据，这时在Word中需要选择有公式的单元格，按"F9"键更新数据。

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