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企业办公室岗位职责及内容详细

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，

保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解

难。

2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人

员执行岗位职责的情况，做好

他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞

退工作。

4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省

行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一

度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢？请看其中的办公室文秘岗位职责：

（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

（四）负责考勤登记工作；

（五）登记公司员工外出内容；

（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

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