办公室文秘需要什么证书(办公室文秘岗怎么样)
很多小伙伴比较关心办公室文秘需要什么证书(办公室文秘岗怎么样),本文带大家一起看看办公室文秘需要什么证书(办公室文秘岗怎么样)。
一
前几天看连叔公众号文章时,有一条精选留言:
留言者咨询的是自己职业选择的困惑:尝试新媒体写作还是继续找以前同类的工作?
连叔从该网友留言内容的只言片语,断定该伙伴不适合从事写作类的工作。
我们来评析网友留言内容的问题所在:
01 用词不准确
辞职状态、找以前的工作、做新媒体写作等词语深究起来,修饰语不准确(做新媒体写作),存在用词常识性错误(找以前的工作);
02 缺乏目的思维
留言请教是想让作者帮自己分析现状,给一个答案,让自己最终的选择是理性且明智的,但是留言内容缺少自身情况的信息量,这样老师是给不出指导性意见或建议的。
不过还好,逻辑上勉强过关:先说目的(请教困惑)-自己的现状(已离职)-自己预改变的地方(换一份新的职业)-具体的困惑。
从文秘岗位写作的角度,对内容做了修改:
连叔您好,近期在职业方向选择上碰到问题需要向您请教:
今年*岁,自**年毕业以来,我一直从事……,几年来在此行业取得了……目前处于离职未就业的状态,下一步考虑的职业类型是新媒体写作,不过这一块是小白水平,即便选择了担心后期没有新的突破得不偿失。
连叔,你说我是继续从事同类型的工作岗位,还是追求自己喜欢的新媒体写作?
二
这几年,起草各类发言稿、公文或方案我曾经历过两个阶段:
之一阶段 接到任务后没有思路,无从下手,就会网上搜索相关的文章,学习它的结构布局、用句和用词。
通过这样的方式,用半写半抄堆砌的方式成文。
这样的文章是没有任何新意和创新的,比如策划企业团建活动永远是主题+游戏。
这个阶段仅仅是高级文秘对基础文秘知识积累的过程。
第二阶段 接到任务后有思路,但不会立刻动手,还是会网上搜索相关的文章学习,不过看的这些文章不再与之一阶段同质,因为一眼能看出它不符合我的预期直接pass,而是从多维度搜索寻求灵感。
用上周做的介绍信为例,接到任务后,心里就会有一个声音是~不采用大众化的介绍信来写。
想要从排版上创新,我就从昵图网上搜索介绍信模板,欣赏它的排版布局方式,就有了将介绍信插入横线、线条颜色和logo色匹配、水印使用logo图标中的元素等想法;
点击查看大图
各位小伙伴都知道,在word中插入长串数字后,往往在段落对齐时很难调整,所以后来的解决方式是将身份证号码单独罗列,并在段落前增加竖线表示其重要性。
三
从这几年的工作经验总结,想要在文秘岗位取得一定的成绩,我想需要以下几点技能和素养:
一是几分天生喜欢或内心不排斥
有的同事一说到写文章,头上直冒汗,这样的伙伴更好不从事这个岗位。
二是喜欢深度思考、有创新的意识和行动
如果仅仅是为了完成工作,不突破、无新意,永远是“为了...,特通知如下”的工作模式,是做不好文秘岗位的。
接到任务,不怕占据自己更多的时间,自我学习、研究、精进文章结构、抒写方式及准确性,相信通过一定量的积累,定会有文章质量的改变。
三是拥有阅读的习惯并多看、多写
一篇文章的灵魂是作者思想的化身,“三观正”思想何来?当然是自我经历和书中得来。
有一句通俗语叫“好记性不如一个烂笔头”,“好思想不如烂笔头”同样适用。
是的,闷葫芦里永远成不了金刚葫芦娃。
以上,
祝好。
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