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扫码填报信息

大家在从事商务活动中，经常会涉及客户登记、报名、签到等环节，传统的纸质方式效率低下，这里介绍如何实现扫码填报。

利用本方法做好二维码后，将它打印出来，张贴在活动场所，或显示在网站上，或发到群，用户扫码即可填报。用户提交后，数据进入管理后台，管理者在后台就能看到填报的信息，就能进行业务跟进处理了，不需要导出等额外步骤，整个业务过程连贯、方便。

另外，整个系统可以直接云使用，也可以部署到你自己的服务器上，此时，扫码填报的信息也就存入自己电脑里，所有数据完全掌握在自己手中，排除信息泄露之担忧。

本文用到的工具：

1、华创信息管理平台，用于制作填报表格，拼写扫码填报网址，以及用于后续业务处理。

2、草料二维码，用于将填报网址转换成二维码。

3、手机，用于客户扫码填报。

下面介绍具体的制作步骤，并以活动报名表为例，手把手教你如何制作。

第一步：先在电脑上搜索“华创软件登录页面”，点击链接，进入登录页面。

搜索华创软件

第二步：在登录页面，点击“申请账号”，为你的公司申请一个使用账号。

申请使用账号

第三步：在申请页面，填写公司名称、联系人、Email地址等，填好后click确定。

填写申请资料

第四步：点击确定后，你立即就会收到email通知，告知你登录账号及密码，记住其中的公司编号，如：23262，后面要用到。

收到账号开通email通知

第五步：关闭申请页面，回到登录页面，输入公司名、用户名、密码，click登录进入平台。

登录华创软件

第六步：进入平台后，根据自己的填报需要，先创建一个填报表格，设置表格栏目，就像在Excel里建表一样。限于文章篇幅，这里就不具体建了，使用预先建好的“活动报名表”。

创建填报表格

第七步：开启表格的公开填报功能。一般来说，要为表格录入数据，需要先登录进去才能录入，而开启公开填报的作用就是，允许用户使用公开网址匿名录入，不需要登录。启用位置：系统管理→数据表管理→点击你的数据表→点击左下角修改→弹出页面→在“可公开填报”处打勾→确定。记住这里的数据表号4，下一步要用到。

开启公开填报开启公开填报

第八步：拼写公开填报网址。公开填报网址的形式为：https://www.hc-software.com/hcgis/sheet/scanfill.asp?CoID=&SheetID=，将自己的公司编号、数据表号填写进去，即可得到自己的公开填报网址，例如，本文实例就是：https://www.hc-software.com/hcgis/sheet/scanfill.asp?CoID=23262&SheetID=4

第九步：将公开填报网址转换为二维码。有很多网站提供免费转换服务，这里利用草料二维码进行转换，进入该网站，在左边黏贴该网址，点击生成，右侧即可得到二维码。

生成二维码

第十步：将二维码下载到本地，放到网站上，或发到群，或打印出来，张贴在活动场所。用户使用扫描此码，即可弹出表格填报页面，填好后提交。

扫码填报

第十一步：用户提交后，信息就会进入管理后台，管理者就能在后台查询到。由于表格的栏目是可以自由设置的，因此，你根据后续处理的需要，设置表格栏目，就能做业务跟进与处理了。

后台查询处理

说明：

1、这里的活动报名表，仅用于示范，因此栏目设置非常简单。大家真正使用时，应按照自己的需要设置表格及栏目。

2、平台有1个月的免费试用期，对于临时需要的用户，这其实是一种免费方案，欢迎大家使用。

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