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办公室是处理特定事务或提供服务的地方。这是一个提供工作和办公室的地方。不同类型的企业有不同的办公场所,它是由办公设备、办公人员和其他辅助设备组成的。以下是张承慧关于办公室管理月度工作计划的文章。希望对你有帮助。欢迎阅读学习!

办公室管理月度工作计划1

一是增强精品意识,提高办公室重点工作水平。

在做好每一项工作的前提下,突破办公室工作“按部就班”的传统思维,一丝不苟地做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项任务。

1、员工协助抓住关键。积极服从总体工作安排,紧扣中心工作大局,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,超前思考,超前谋划,努力发挥参谋助手作用,为领导班子决策、部署和推进各项工作提供有效的意见和建议。

2.办文化会,力求精致。认真执行公文处理规定,严把公文处理、会签、政策法规、文字和格式关,切实提高公文质量;建立健全秘书工作的责任机制,不断提高秘书人员的写作能力。做好各项会议准备工作,努力达到会议目的,收到实效。

3.信息监管力求落实。按照政府信息报送要求,确保各项工作信息快速报送,充分发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的信息报送。进一步落实督查制度,建立健全督查责任、检查、通报、反馈、考核、专题报告等机制,结合总体部署的重大任务开展重点督查,及时了解落实过程中的进展和存在的问题,切实做好督查反馈工作,确保事事落实到位、事事有结果。

第二,增强责任感,提高办公后勤保障水平。

致力于打造办公室温馨高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕总体中心,服务办公室全体员工,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

1.加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,充分发挥财务管理职能,进一步加强财务人员的专业培训和纪律教育,认真勤俭持家。在做好日常财务管理的同时,重点抓好预算和决算的编制和执行,努力实现预算编制的科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效率。

2.加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理,认真组织学习《道路交通法》等相关法律法规和车辆维护常识,落实安全驾驶考核机制,切实加强驾驶人安全教育和日常管理;科学调度使用政府车辆,在保证重点车辆的前提下,进一步整合车辆需求,提高车辆使用效率,确保驾驶人劳逸结合。

3.加强档案管理,建设“数据库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订、查阅和借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定,各类文件、资料、图片、声像资料和重要实物要及时归档,做到管理科学、条目清晰、查阅方便、制度健全,防止档案或网络泄密。同时,我们将进一步加强对

从司法部门到县政府办公室,自身工作的内容、性质、服务对象都发生了变化。只有不断加强学习和锻炼,才能全面提高自身的素质和能力。所以要制定个人的新岗位工作计划,促进自己进步。

一.短期目标

今年是在新岗位工作的第一年。是熟悉工作、积极参与、认真履职、探索方法、积累经验的一年。这一年必须做到“一改一定”,即转变工作角色,明确工作职责。

工作角色转变:工作近十年,但工作一直比较单一,以至于对其他行业的工作知之甚少,甚至不熟悉。县政府办公室作为县的核心机构,涉及县内各行各业。所以,在思考问题、处理事情的时候,一定要跳出以前在部门的思维模式,摆正自己的位置,树立全局意识,切实转变工作角色。

明确工作职责:根据办公室的工作安排,尽快熟悉自己的工作和职责。一是熟悉县政府办公室的规章制度,明确工作要求;第二,熟悉县政府办公室的整体工作和年初的相关业务目标,明确工作任务。

第二,中期目标

在明确岗位职责任务、熟悉职工的前提下,明年要进一步加强自我培训,做到政治素质、业务能力、工作业绩“三个提高”。

提高政治素质:一是善于从政治角度看问题。无论形势多么复杂,都要坚持从政治角度分析判断问题,保持清醒的头脑。第二,要保持政治敏锐性。密切关注时事,了解时事,通过网络、报纸、电视等保持工作的主动权。三是树立高尚的政治品格。

提高工作绩效:虚心听取领导、同志和部门对自己工作的意见和建议,总结经验教训,提高工作效率,高质量完成各项工作。做好调研、资料报送等工作。并能超额完成办公室下达的工作目标。

第三,长期目标

加强学习,确保思想先进性和优良作风;加强锻炼,进一步提高服务意识和业务水平。服从组织和领导的安排,善于思考,积极创新,能够独立出色地完成各项工作。

四。工作措施

1.加强学习。学习是一种历史使命。选择学习就是选择进步。忽视学习就意味着忽视进步。放弃学习就是放弃进步。要把学习当作一生的任务,当作长期的练习,通过学习达到“强身健体”。一方面,要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习,用马克思主义的立场、观点和方法改造主观世界,端正世界观、人生观、价值观,努力在学习和贯彻上不断深化,增强贯彻党的指导思想的自觉性和坚定性。另一方面,要加强办公业务知识的学习,做到守纪律、懂程序、懂内容、懂方法,做到学以致用、知行合一、言传身教。

2.脚踏实地地工作。只有努力,才能创造成绩,只有努力,工作才不会是一句空话。坚持“两个务必”是党员的根本作风。无论任何时候,都要坚持艰苦奋斗,谦虚谨慎,戒骄戒躁。任何时候都要以饱满的热情和精力投入到工作中,认真履行职责,认真做好服务。

按照上述工作计划,在新的工作岗位,新的挑战,新的起点,新的机遇。我相信,在单位领导的指导下,在办公室其他同志的帮助下,通过我的不懈努力,我一定会正确面对挑战,抓住机遇,不断进步,成为新形势下一名合格的办公室工作者。

办公室管理月度工作计划3

一、准备

作为领导的秘书,我要准备很多工作。比如领导要开会,我需要在领导需要之前,整理选择好会议室。一般我会提前问领导会议需要什么时候开,怎么开。我必须保证会议的正常进行。

1.在会议前一天提前做好会议准备工作,比如会议开始前的一些桌椅、水杯、矿泉水等采购准备,准备好一些笔记本、纸、笔等工具,保证会议用的东西很多。

2.为了提高工作效率,我得为上班的领导做一份这次会议的记录。为了保证这段记忆不出问题,我做好了会议结束后领导讲话的录像、录音、整理具体内容并编成一本书。

3.收集会议资料,比如会议成员的一些意见和建议,他们的要求,会议中要完成的任务和要做的事情,这些都会在会上进行收集和整理,提前做好一些相关数据的收集,提前做好准备,保证领导开会有依据和数据。

第二,提高自己的工作能力。

作为秘书,你需要做好自己的基础工作能力,必须掌握一些办公室工作需要的工具。你可以及时利用它们,在领导需要的时候给予足够的帮助,让他们在工作的过程中减少时间浪费。

我们秘书的主要工作就是和领导分担一些琐事,把领导下达的一些命令和工作要求第一时间传达给各部门,让各部门做好工作准备,保证领导的战略布局在工作中不会受到影响,及时配合领导。

你需要多读一些相关的工作书籍和相关的工作技能来完成你的工作任务。你会每天抽时间学习,提升自己的能力。比如下班后,睡前可以抽时间看一些管理学书籍。在领导工作中有没有给领导一些合适的有用的建议,让领导在一段时间内把工作做好?

三。接待人员

有时候要代表领导接待外人,一些合作伙伴之类的,为业务洽谈做准备。一些数据资料及时准备好,完成工作任务,才能坐稳本职,给其他外人留下好印象。

为此,在接下来的一年里,我会重点学习礼仪和处事方式,让自己表现得足够好,配得上领导秘书的职位,为领导解决一些琐事,完成日常工作。招待的时候,要有礼貌,姿势要端正,不要擅自做主,最多做个好的沟通者,对来访者的一些事情要及时做好安排,多一些领导的工作业余时间,给领导安排会议时间,需要拒绝的时候要主动做一些事情,不要让领导在这些琐事上浪费时间。

工作没有结束,还在继续。我想更加努力去接近。我希望我能按计划在接下来的一年里取得好成绩。

办公室管理月度工作计划4

一、指导思想

围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、监督有效、服务充分”为目标,以调研、协调、督导、督导、作风建设为重点。在分管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针政策,服从上级的指示和决定,以学校、教师和学生为己任,加强学习,注重细节,提高效率,落实到位。在广大教职工的支持和配合下,有目的、有条不紊、高效开展工作,充分发挥办公室的职能作用,在学校领导的统一领导下,脚踏实地,努力工作,默默奉献,为学校的发展做出应有的贡献!

二。主要任务和目标

(一)增强责任感,协调各职能部门做好学校的重点工作。

1.协助学校组织安排活动,确保学校工作政令畅通,做到“即时、全面、准确、高效”。协助校长进行学校相关编制工作的撰写和资料收集整理。

2.梳理校长工作要点和各办公室工作要点,提前安排学校一周工作,在学校网站开设“一周工作”专栏,并立即将每周工作发布到学校网站“一周工作”专栏,让所有教师明确自己近期与学校的工作和任务。

(二)加强办公室建设、协调和服务。

1.争取主动,精心配合,充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立定期办公会议制度,完善内部管理,确定各岗位、各工作的标准和职责,坚持高、严、全、细的要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门、年级组、工会等部门的协调工作,牢固树立全局观,强化服务意识。

2.根据学校实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师月度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度。并以管理考核为手段,提高教师素质,加强我校教师队伍建设,让优秀教师通过考核平台展示自己,满足人才需求。

3.根据学校整体工作要求,详细协调安排各项会议和工作,做好会议记录。认真完成校领导布置的工作(转载于:小学校长办公室月度工作计划),注重调查研究,为领导决策带来科学、具体、全面的第一手资料,努力做到求真务实、狠抓落实。

4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料和校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署立即起草学校工作计划。

5.继续做好周值班、教职工考勤、礼宾办公室建设。

6.建立学习型办公室,营造良好的学习氛围,增强办公室工作人员的政治和业务学习,提高自身素质,为更好地开展工作打下坚实的理论基础。

(3)高质量完成日常办公室工作。

1、在院领导的指导和帮助下,明确任务,落实个人责任,做好文件理解、传递、催办和文件管理、信息收集和上报管理工作。批阅来文、督办领导批示、重要文件审核、接电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。所有文件和资料应及时、准确、优质、高效。

2.继续做好宣传工作,以及各项欢迎接待工作。

我校的宣传工作包括校外新闻媒体的宣传和校内电台、黑板报、橱窗等板块的信息。办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写稿件的工作,宣传学校的教育教学活动和建设发展成果。充分发挥各部门信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,体现学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校知名度和美誉度。

随着学校的发展,上级部门要检查的事项越来越多,办公室要做到三个到位。第一,要在接待前到位。要根据任务的大小,周密思考,统一部署,精心安排各项接待工作。二、接待要到位,做到态度和蔼,语言规范,举止优雅,接待得体。第三,接待后要到位。酒会结束后,立即清理现场,再次打扫干净,为下一次酒会做准备。

3.继续抓好精神文明礼貌建设,巩固文明礼貌建设成果。

_ _省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明礼貌创建工作,不断创新精神文明礼貌创建方式,不断丰富精神文明礼貌建设的内涵

6.管理好单位的印章,实事求是地出具各种证明和介绍,谨慎使用学校印章,并对印章的使用进行登记。

7.做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问退休教师,关心和帮助他们解决生活困难。来学校参观的家长和老教师要耐心了解咨询情况,做好解释工作。对不属于自己职责范围的事项,要立即引导到有关部门或说明情况,做好记录,移交材料,并向上级领导报告。采取各种渠道加强家校联系。

8.完成学校领导交办的其他临时任务。

三。具体措施:

1、严格落实“五不”承诺。

3354承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持“五个一”。那就是一张温暖的笑脸,一句友好的问候。有力的握手,礼貌的让座,一杯香浓的热茶。耐心听店员的对话,做好记录;对书记员提出的事项要认真研究,尽快处理;违反政策原则要求的,要宣传政策,做好解释。让店员高高兴兴来,满意而归。

3354承诺“不让积压的工作事项被我耽误”,坚持“五个即时”。即办理需要立即了解的一般事项,上报需要立即审批的工作事项,收集需要立即收集的数据材料,反馈承办事项进展情况,传阅文件材料。对于承担的每一项工作,都要提前做好今天的工作,做好明天的工作。通过完成所承担的工作项目,充分体现了办公室优质高效的工作作风。

3354承诺“不让工作失误发生在我的地方”,坚持“三查”。即管理者处理好承办事项的基础,工作伙伴处理好承办事项的撰写,办公室人员处理好承办事项的综合处理,在工作中实行分工合作,坚持分工,既按照各自的工作职责做好本职工作,又高度协调,互相支持,互相帮助,互相挑毛病。尽量把工作失误消灭在萌芽状态,处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”的踏实作风,办公室工作严谨细致,精益求精。

3354承诺“防止不良风气在我处出现”,坚持“五要”。也就是说,要讲党性,讲方针政策,讲公平公正;宽容、公正、豁达,不掺杂个人好恶,不先入为主;我们要主持正义,公道,不听偏信;要守纪律,保守秘密,不要走漏风声;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,永远保持原则和规则不变。充分体现公道正派、严明纪律的道德品质,以实际行动树立正气。

3354承诺“不让办公室形象被我损害”,坚持不八卦。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简洁、规范;说话、举止和穿着礼貌得体;办公室要干净清爽;不要随意走动;无论何时何地,记住自己的身份,注意个人形象,为宫姝办事处良好的社会形象增光添彩。

2、认真落实“四项制度”

3354落实首问责任制。首值班制度是办公室第一同志了解相关人员的事务、来访、来电,并承担热情接待、认真办理或指导相关事宜的责任的制度。落实首问负责制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接好每一个电话,接待好每一位同志,做好每一件事。对自己职责范围内的事项,能马上办的,要马上办理;需要时间办理的,应当受理;条件不符合或者手续不全的,要耐心解释。对于不属于我的事情

3354实现处理系统。办理制度是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并即时反馈办理情况的制度。本着简便快捷的原则,根据承办事项的轻重缓急,紧急事项原则上当天完成,规范性文件和重大研究课题按计划完成。要加快工作节奏,就要按照前赶后赶的要求,尽力把承担的工作“赶”上来,提前完成任务。同时要及时反馈情况,做到事事有着落,事事有交代。

3354实施故障调查系统。过错追究制是对本科工作人员在承办事项中的过错进行责任追究的制度。1-2次,批评教育;3-5次,写出书面检查;5次以上在办公会议上进行评议。

3、实现“五好”

(1)处理文档并关闭。办理公文主要涉及“三关”:一是文笔水平。对于各类文稿,首先要审查是否有发文的必要,行文格式和语言是否恰当。第二是政策。看是否符合党的路线方针政策法律法规以及学校决议精神。第三,文字层面,稿件要认真撰写和修改,保证语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需求、高标准、严要求,更重要的是掌握计算机操作技能,熟悉电子公文的制作,严格规范电子公文的处理。办公室工作人员只有充分发挥自己的拼搏精神,忘我工作,才能保证即时收发文件,规范书写,严守秘密,绝不耽误各项工作的顺利开展。要加强电子印章管理,防止非法操作。

(2)做好协调服务。协调服务要注意四点:一是原则。凡事都要坚持政策原则,依法办事,以理服人。第二是策略。要深入调查,弄清矛盾的前因后果,对意见有答案。第三是灵活性。要灵活,一把钥匙开一把锁,坚持不死板的原则,灵活处理。第四,要加强自身修养,待人真诚善良,不耍小聪明,不出歪主意,不玩小政治。做好协调服务,要处理好“六种关系”:一是扎实工作和巧用的关系。沟通协调能力,善于倾听他人发言,把握其意图,倾听基层意见,向领导反映问题,有方案选择,在接下来的发言中克服傲慢。二是处理好理财和用财的关系,努力节约,做好事。第三,对外传播与形象塑造的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足。四是处理无序与有序的关系。没有法律就是法律,办公室要忙而不乱。第五,处理好教学中心综合服务与维护的关系。第六,要处理好努力和奉献的关系。要宽容大度。

做好协调服务,要创造宽松的环境,凝聚人心。第一,要有良好的精神状态,争取领导的支持,站在领导的角度思考问题,做事情。第二,善于管理,团结协作,增强凝聚力。三是聚焦中心,勇于论证。

(3)实施督导监督。监督是该办公室的主要职能之一。办公室要充分利用各种形式的监督和督导,确保学校决策落实到位。第一,坚持原则,敢于监督监督。在监督过程中,可能会影响某些部门或个人的利益,但为了促进各项工作的全面发展,只要原则是一

(4)抓好信息化建设促进发展。在办公自动化快速取代人工操作的那一天,做好信息化建设势在必行。我们要及时掌握最新动态、优质信息和实用宣传资料,不断完善网站功能,把学校网站打造成一个信息丰富、信息真实、设计新颖的网站,为学校大局服务,努力把最即时、最新颖、最实用的信息资源带给社会各界。

办公室管理月度工作计划5

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支的领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准、严要求,创业绩、树形象,为建设学习型、高效型、服务型机关做出贡献。

二、工作思路和目标

以服务定位岗位职责,以精细完善岗位环节,以创新提升岗位绩效,以抓管理实现岗位目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,服从大局,服务大局,认真有效地完成局领导交办的各项任务。努力做到:想到了,做的详细,讲程序,守原则。

三。工作要求

加强办公室建设、理论学习和专业学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务和管理意识,明确岗位职责,充分调动工作积极性,按照各自分工及时做好职责范围内的工作。而且办公室是和其他部门保持经常联系的部门,直接关系到一个部门的形象。因此,禁止上班迟到早退,做与工作无关的事情,打牌、麻将等娱乐活动。

1、进一步做好局机关日常政务协调和综合工作,为局领导决策提供良好服务。

2.完善档案管理,维护档案的完整和安全,做好上级机关和其他单位的来电来函、传阅、撤档、定期归档和档案整理工作。

3、做好局组织的局长办公会议、全体干部职工会议、安全生产例会及全县煤矿安全生产会议的准备工作,做好会议准备工作,做好会议记录,必要时整理打印会议纪要。

4.改善本局报纸、刊物及信件的收发及管理。起草相关工作计划、报告等文字材料,做好整体数据积累、相关材料报送、对外宣传、信息报送等工作。

5.严格遵守会计制度,妥善保管现金和支票,及时报销,记账准确,账实相符,按期编制和上报财务报表,做好领导的参谋工作,定期向领导汇报财务收支情况,做好整体人员的工资发放和调整工作。

6.加强固定资产和办公用品管理,坚持采购验收、记账和领用登记制度,做好财产登记和保管工作。

7.认真做好每周五学习的签到工作,为年终考核、评优、晋级等提供详实的依据。做好全局干部职工的月度考核和职称评定工作。

8、努力维护良好的窗口形象,对上级领导、来访者或煤矿等服务对象,做好热情接待和联系工作,使他们高兴、满意。

9、加强办公区域的治安保卫,做好防火、防盗等安全防范措施和环境卫生,创造良好的办公条件和工作环境。并安排节假日值班,加强值班纪律检查工作。

在新的一年里,办公室全体员工将以饱满的热情,开拓、创新、进取,开创办公室工作的新局面

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