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办公室里有很多职位。以办公室行政为例。岗位职责为:日常行政事务、行政管理、对外沟通等。

办公室行政工作职责

1.在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室员工履行公司办公室的职责;

2.协助公司领导监督检查各项管理制度和会议决定的执行情况;

3.负责公司各项管理制度的制定、实施和修订;

4.协助总经理处理公司的日常事务,支持服务和协调处理工作;

5.负责公司定期和年度考核的组织和实施;

6.负责对外签订的各类合同的审核;

7.根据公司及各部室的用工计划组织招聘工作,审核员工岗位调整计划;

8.全面负责公司的质量认证工作;

9.负责公司内外的接待、来访和协调工作,及时解决提出的问题和意见或向有关领导汇报;

10、负责组织起草公司全面行政工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

11.负责审核公司各部门的相关文件和审计工作;

12、负责综合文件的传递、沟通、催办和检查;

13.根据工作需要,负责向总经理提出人事任免、聘用、晋升和调动的建议;

14.负责监督全公司印章和总经理印章的使用;

15.负责根据人员编制和任职标准及时调配人员;

16.根据公司生产计划,负责确定劳动组织和人员编制;

17.负责组织相关人员审核下属公司的薪酬发放情况;

18.负责办理员工的奖惩;

19.负责薪酬计划的审核;

20.负责组织对全公司各类人员的考核和监督;

21、负责组织定期审查和整理人事档案;

22.负责评估本部门人员的工作绩效;

23、通过总经理对报告的请示,发布指示、规定、通知等相关文件;

24.协助总经理处理公司的日常工作;

25.负责管理服务和后勤工作,协助项目办申报资金;

26.负责员工培训和计划生育工作;

27.负责组织公司的义务劳动和各种集体活动;

28、负责公司的防火防盗和厂区治安综合治理;

29.负责审核人力资源管理的相关计划和报表;

30.负责按规定调度和管理公务车辆。

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