办公室人员的岗位职责是什么(办公室人员的岗位职责有哪些)
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办公室里有很多职位。以办公室行政为例。岗位职责为:日常行政事务、行政管理、对外沟通等。
办公室行政工作职责
1.在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室员工履行公司办公室的职责;
2.协助公司领导监督检查各项管理制度和会议决定的执行情况;
3.负责公司各项管理制度的制定、实施和修订;
4.协助总经理处理公司的日常事务,支持服务和协调处理工作;
5.负责公司定期和年度考核的组织和实施;
6.负责对外签订的各类合同的审核;
7.根据公司及各部室的用工计划组织招聘工作,审核员工岗位调整计划;
8.全面负责公司的质量认证工作;
9.负责公司内外的接待、来访和协调工作,及时解决提出的问题和意见或向有关领导汇报;
10、负责组织起草公司全面行政工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
11.负责审核公司各部门的相关文件和审计工作;
12、负责综合文件的传递、沟通、催办和检查;
13.根据工作需要,负责向总经理提出人事任免、聘用、晋升和调动的建议;
14.负责监督全公司印章和总经理印章的使用;
15.负责根据人员编制和任职标准及时调配人员;
16.根据公司生产计划,负责确定劳动组织和人员编制;
17.负责组织相关人员审核下属公司的薪酬发放情况;
18.负责办理员工的奖惩;
19.负责薪酬计划的审核;
20.负责组织对全公司各类人员的考核和监督;
21、负责组织定期审查和整理人事档案;
22.负责评估本部门人员的工作绩效;
23、通过总经理对报告的请示,发布指示、规定、通知等相关文件;
24.协助总经理处理公司的日常工作;
25.负责管理服务和后勤工作,协助项目办申报资金;
26.负责员工培训和计划生育工作;
27.负责组织公司的义务劳动和各种集体活动;
28、负责公司的防火防盗和厂区治安综合治理;
29.负责审核人力资源管理的相关计划和报表;
30.负责按规定调度和管理公务车辆。
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