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Word模板使用教程：

当您第一次打开Word时，显示的第一个窗口将询问您要打开的文件。有几种选择。您可以打开一个新文档，这意味着将打开一个没有文本或样式的新文件。新空白文档中显示的唯一样式是空白文档模板中设置的样式。在本章中，我们将介绍如何编辑这些默认样式，但有时你不会您不想使用空白文档，但是您希望其中的文件具有适合您的样式和布局。

首次启动应用程序时，Word将显示三个侧面板选项。

(侧面板选项)

“主页”选项显示模板和以前查看的文件的列表。如果您以前处理过一个文档，并且想要查看它，此分区非常适合您忘记在哪里存储文件。此部分允许您按文件名和位置查看文件，而不是在硬盘上搜索最近查看和保存的文件。你可以点击其中一个文件并打开它，而不用使用打开对话窗口搜索硬盘。这个部分甚至为您提供了一个文件列表，包括文件的存储位置以及最后一次保存的日期和时间。当您需要过滤多个特定文件的版本时，这也很有用。

“新建”选项显示新文档模板的列表。您可以从该窗口中选择许多模板。第一个选项是 空白 选项，但是当您单击该选项卡时，您将看到大量可用的模板。这些模板可从托管模板文件的Microsoft云环境中获得，但您可以使用搜索输入框来搜索模板。

(模板的搜索功能)

请注意，Microsoft为您提供了几种基于类别的搜索。单击这些类别中的任何一个，查看与其相关联的模板。例如，您可以单击业务类别来查找求职信、日历、简历和地址标签模板。第一个模板始终是一个空白文档选项，它主要是在创建一个包含内容的新基本文档时使用的模板。

微软的模板库比以前的版本更加广泛。在搜索文本框中键入任何主题或模板名称，然后按 输入 。Microsoft从您的搜索短语中返回一些建议。您可以选择这些模板中的任何一个来创建新的自定义文档。

使用模板时，您将看到自定义字体、样式、布局、颜色和图像。当您想要自定义您的Word体验时，了解文档和模板之间的区别是很重要的。模板保存为特殊的文档文件类型。您可以通过文件扩展名来识别Word模板。 。dotm 文件扩展名表示该文件是一个模板。

当您从模板创建新的Word文档时，您不需要不需要编辑主模板。相反，Word会创建模板的副本，并显示一个包含复制文件的窗口。由于新文档是模板的副本，您不需要不需要打开实际的模板文件。您已经打开了模板的副本，因此所有样式、字体、颜色和图像仍会显示在新文件中，但是当您保存更改时，它们将存储在一个单独的文件中，并带有 。docx 用于扩展的文件。当您想要编辑模板时，这种区别非常重要。

最后是 打开 选项为您提供了一种打开以前创建的文档的方法。

(打开以前创建的文件)

与该应用程序的早期版本相比，微软增加了几个预设。Word现在将OneDrive与其软件集成在一起，one drive是微软提供的云托管解决方案。被涂黑的内容是与OneDrive帐户关联的电子邮件。如果登录OneDrive帐户，将显示与该帐户关联的电子邮件，您可以使用微软提供的直接集成到任何Office产品中的任何在线云功能。通过OneDrive，您可以在云端存储和托管文件，这样可以在硬盘崩溃或远离计算机时使文件可用并进行备份。

“与我共享”选项是一个云共享选项，用户可以通过你的OneDrive帐户共享文档，然后你就可以从自己的电脑访问该文件。 这台电脑 选项向您显示计算机上的文件和目录列表，您可以在其中找到文档并在Word中打开它们。

如果您不确定文档存储在哪里，并且需要搜索您的计算机，您可以单击浏览选项。此选项将打开一个 打开 对话框，您可以在其中选择文件。通过此窗口，您可以逐目录浏览计算机目录，直到找到您要搜索的文件。除非您知道文件的确切位置，否则这种方法效率很低。但是，当您知道文件位于一个目录或它的一个子目录中时，这很有用。找到要搜索的文件后，在窗口中双击它。然后，Word将在同一窗口中打开该文档，然后您可以从以前存储的版本中编辑它。

我们讨论了Word # 的文件扩展名格式；的文档模板。当您知道文件扩展名是 。dotm ，是一个模板。Word使用 m 大多数文件模板的文件扩展名末尾。当处理文件和搜索硬盘上的Microsoft Office文件时，您可以通过 M 文件扩展名的末尾。微软Word文件和其他办公应用也是如此。

模板文件位于硬盘上的唯一目录中。您可以找到保存在选定目录中的Word文件，但是当您使用模板时，Microsoft Word会将它们保存在Windows计算机上的标准目录中。您可以在以下目录中找到模板文件：

c:用户用户名appdata漫游微软模板。

上述目录是Windows计算机上的典型路径。几个应用程序将文件存储在相似的目录中。

找到所需的后。dotm文件，在Word窗口打开。您会注意到，当您使用模板创建新文件时，此窗口显示您看到的所有模板图像、字体、文本和颜色。这是因为模板是一个具有特定预设设计的文件，存储在。dotm文件。您可以使用此文件通过现有模板创建新文档。

打开模板文件后，您所做的任何更改都将应用于模板。你可以通过改变开口来测试它。dotm文件(仅更改图像或字体)并单击 保存 在Word中。打开一个新的Word实例，并使用相同的模板创建一个新文件。请注意，新模板更改现在是新文件的一部分。

在Word中使用模板是存储文件的标准部分的好方法，您可以在其中更改动态内容。您可以使用Microsoft提供的预设模板，也可以打开模板文件并对其进行更改以创建您自己的模板。

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