会议纪要该怎么记录(如何书写会议纪要)
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会议纪要:公务员考试报考公文怎么写,会议纪要:
主要内容:会议的基本情况、时间和地点、主持人会议的结果和约定事项。
1)按性质可分为办公会议纪要和专题会议纪要。
2)按表现形式可分为决议汇总、总结汇总、记录汇总。
3)按内容可分为决议总结和综合总结。
(1)内容的纪实性质。会议纪要如实地反映了会议的内容,没有实际的会议就不能再造,否则就失去了其内容的客观真实性。
(2)表达的抽象性。会议纪要是根据会议情况综合的。因此,在写会议纪要时,应围绕会议的主要目的和主要成果进行整理、提炼和总结,重点应放在介绍会议成果上,而不是描述会议的过程。
会议纪要怎么写?1.在会议内容的选择上,要注意“取粗取精”,抓住话题的重点。
会议纪要是会议主要精神和议定事项的记录和表述。会议纪要抓住会议的中心议题,着重表达已经达成的一致或基本一致的意见,留下粗略的,留下精细的。具体来说,要从三个方面入手:
1.要围绕会议研究的中心议题“提取精华”。议题是会议要研究和解决的主要问题。尽可能全面完整地写出与中心话题密切相关的主要观点。有时会议的中心议题很明确,但有时又不明确,或者一个会议可以同时讨论几个议题,很难分清主次。在这种情况下,我们应该把几个难以分清轻重缓急的问题当作一个中心问题的几个子问题,放在同一个位置上,按话题进行总结。在纪要文本中,明确写为“1。关于XXX问题》和《2。关于XXX问题”等。
2.需要“提炼”参与者获得的一致意见。对起指导作用的会议纪要,应表述与会人员在讨论中形成的共识或基本共识。然而,在围绕中心议题的发言中,与会者往往对一些问题有不同的看法。在这种情况下,我们应该仔细研究各种意见,然后总结整理出完全一致或基本一致的意见。少数人提出的意见,如果没有被会议否决,也应该采纳。有些意见分歧较大,会议未能达成统一认识的,不应写进会议纪要。
3.要从会议主持人的总结发言中“提取精华”。一般在召开重要会议时,大家会对中心议题进行讨论,会议结束时,主持人会总结会议认可的大多数人的意见和观点,并作总结发言,对要决定的事项“作出决定”。这是写进会议纪要的最好材料,也是最容易把握的“提纲”。写总结的时候要简洁,但是问题一定要说清楚。
二、在决定的表述上,要注意做到“滴水不漏”,抓住问题的相关点。
一般来说,一个或几个重要的事情必须在会议上决定,会议记录要写下来。但是在写会议纪要的时候,如何用文字表达决策,做到观点清晰,提法准确,不出差错?最重要的是要注意“三性”,抓住相关点。
1.注意语言表达的准确性,防止歧义。如何用文字表达研究问题是写会议纪要的基础。这就要求起草人注意语言准确,注意方法,尽量避免用词歧义。
2.注意重要决策的依据,防止相互矛盾。会上做出的重要决定应该写进会议记录
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