会议沟通的技巧(职场小白询问,如何快速做会议纪要)
大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下会议沟通的技巧的问题,以及和职场小白询问,如何快速做会议纪要的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
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职场小白询问,如何快速做会议纪要
在职场中快速做会议纪要,可从事前、事中、事后三个阶段来准备。
01.事前如果可能,事前对会议的参会人员、地址、时间、会议的目的、主题、内容等相关信息提前进行掌握。如果有相关会议材料也可以提前获得。
02.事中我们需要做的是会议纪要,而不是记录。有了事前的准备工作,现场记录的时候就容易多了。平时锻炼自己的归纳总结能力,提炼领到奖的关键内容,记录关键词和语句。
还可以借助录音设备对会议进行录音,或者使用语音同步输出文字的软件做记录。
03.事后根据会议现场做的材料,如果你已经记录好了会议的主要内容,即可快速整理成为会议纪要。如果记录的信息不全,或者怕有疏漏。可以听一遍录音对照一下自己记录的内容,或者借鉴一下其他参会人员记录的内容。
经过多方综合,形成会议纪要,再提交给领导审核。
如果你有更好的办法,欢迎给我留言评论。
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请问会议现场怎么拍摄
1、重点拍摄。选择与会议内容有关的主要人物,进行重点拍摄,可根据近拍、中景半身拍、带活动主题板面或标语为背景的全景拍,根据实际情况相应调整相机光圈的大小。
2、抓拍全景。无论哪种会议现场,都要拍摄全景。比如会议台全景、全体人员的入场时、协仪或保证签名仪式、高唱国歌宣誓、台下人员参会状况等等,必要时可以用高凳子或人字梯俯拍,能拍出更好的效果。
3、抓拍会议现场小点缀。会议现场都张贴的标语,会议台或发言席摆放的鲜花、台签等,需要特写镜头。
4、与会人员合影拍摄。一般会议的结束要求有团体或个人友好合影,以便参会者纪念。如果参会人员较多条件容许的情况下,需要在比较宽敞的场地,小光圈获得较大的景深,为防止相机抖动,还需要使用三脚架固定相机。没有附照片,因为没拍过会议照片,但多次参加过会议,见过会议拍照。以上是我个人的一点建议,不知对您拍好会议照片是否有所帮助?谢谢![玫瑰][玫瑰][玫瑰]
什么样的沟通在职场中才算有效沟通
职场的能力包括很多,协调能力、判断能力、决策能力、表达能力、沟通能力等等。
日本本田株式会社《员工守则》注明
员工的沟通能力是最为重要的工作能力
什么是沟通?
中国古代早有记载
《左传·哀公九年》:“秋,吴城邗,沟通江淮。”
“於邗江筑城穿沟,东北通射阳湖,西北至末口入淮,通粮道也。”
沟通两个字
沟是方法、通是目的
两个人的沟通,是让彼此了解想法,产生信任、达成共识。
沟通是人际关系的桥梁
良好的沟通从赞美开始
恰当的赞美能使我们更好的与同事交往,增进信任和友谊,人人都都希望得到赞美,让自己的自尊心和荣誉感得到满足,这是人性的需求。
去过几家日资企业,管理人员沟通之前会彼此深深鞠躬,互致问候,让人印象深刻。在友好、轻松、有趣的氛围里,棘手的问题解决起来不仅容易很多,而且还能愉悦彼此。
方案的实施
政策的理解
工作的推进
计划的执行
公司的发展离不开部门之间的协作、互助
良好的沟通需要聆听
沟通中离不开说,但是有效的沟通是建立在积极的聆听基础上,引导对方说出观点、确认对方的感受。
聆听不仅仅是集中精神听,还要能够及时用眼神、肢体语言做出回应。能够明白理解对方所要传递的内容,给对方以认同,让对方感受到,我在听你说话,并努力理解你的心境。
积极地聆听会让对方感受到尊重。
现代管理之父德鲁克,用一句话总结了沟通的重要性:一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。
沟通效果不好,往往有以下原因
1、彼此都“我以为”
很多问题的出现都是“我以为”造成的
我以为对方懂了,其实没有
我以为对方处理了,其实没有
我以为对方喜欢,其实不是
兔子和小狗是好朋友,都把我以为最好的东西给对方吃,结果小狗不吃青草,兔子不啃骨头。
呼伦贝尔的朋友来贵阳,我用我以为最好吃的辣子鸡招待他,结果朋友不能吃辣,一口也无法下咽。
这些都是“我以为”造成的沟通缺失。
2、情绪化
沟通,是情绪的交流和互动,沟通事情之前,情绪的铺垫非常重要。两个人的沟通,70%是情绪,只有30%是内容。
并非所有的事情
都适宜针锋相对,咄咄逼人
强硬有强硬的好处
忍让有忍让的优势
妥协不一定全是软弱
忍让不一定就是无能
在德国一间公司参观,
有张标语很有趣,
两个面容扭曲的面孔下,
有段文字
翻译告诉我内容:
吵架就是无能!
情绪不对,内容就会扭曲,没有良好的情绪,说话盛气凌人,让人误以为是挑衅,脾气一触即发,往往把沟通变成了吵架。
3、换位思考
如果不能设身处地为对方着想,考虑对方的困难和障碍,就会产生单向沟通障碍。境遇不同,遭遇不同,立场不同,角度不同,把自己的想法强加于人,沟通的结果可想而知。
人与人,需要理解,需要体谅。
人心换人心!
工作中,你不懂我的累,我不知你的苦,所以会产生抱怨,会滋生矛盾。不管人与人,情与情,多站在对方角度思考一下,设身处地为对方着想一下。其实谁都不容易,都需要关心!
当你理解别人的难处时,会收获感动,会赢得人心。
当你拿出坦诚面对他人时,对方才对你敞开心扉,无话不说。
换位思考,是一切沟通的基础。
你善待别人,别人也会善待你。
人际关系的本质,就是人与人之间通过沟通而建立起来的联系。
有效的沟通能创造一个和谐、顺畅的职场人际关系,不仅工作的开展有序,而且,职场氛围也会很温馨。
关于会议沟通的技巧到此分享完毕,希望能帮助到您。