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工作再大，也要控制住，不断反思总结，才能进步。掌握包括：掌握收到的通知内容，掌握自己负责的工作内容，掌握如何开展工作的思路，掌握回收工作的归档材料，掌握反思总结工作不足的思路。

一、组织会议工作首先明确参会企业有哪些，打电话联系参会企业，提交参会人员名单。外地企业热情提醒提前到达，找好车位，本地企业准时到达。联系记者拍摄、拍照，并在电视台、微信官方账号进行宣传报道。设置会议室，制作会议logo，冥想签到，安排电脑连接投影仪，主持麦克风试听，打印会议资料，签到表。

2.带着会议资料，出席人员名单，签到表，在会议开始前一小时到达会场。讲台要有一套完整的材料，包括发言稿、主持发言、会议材料。会场所有业务单位都要展示会议资料。

开会前半小时，对于没有签到的，根据签到表打电话确认是否能准时到达开会地点，对于有临时人员周转的，打电话给替补人员确认，对于死假不来开会的，在签到表中做个记号。

开会前10分钟，及时收回没来请假单位的座位标识，座位大小调整紧凑。

准时开会。及时开会，会议动态，灵活应对。

第三，会后对会议事项进行整理回收，反思和改进这项工作的不足。

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