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会议纪要应该用来传达会议信息。会议纪要是在会议纪要的基础上加工整理而成的叙述性、介绍性文件，包括会议的基本信息、主要精神和中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达分发。

会议记录应按会议程序叙述或根据会议内容概括若干议题。会议纪要应要求会议程序清晰，目的明确，中心突出，摘要准确，层次分明，语言简练。

会议纪要是一种用来记录和传达会议情况和议定事项的法律文件，用以下文字书写。会议纪要不同于会议记录。会议纪要只是一种客观的文件材料，记录着每个人的发言，而会议纪要则集中全面地反映了会议的主要商定事项，起着具体的指导和规范作用。

会议记录有四种。第一种是办公会议纪要，主要用来记录和传达领导办公会议的决定和决议。如果涉及相关部门的工作，可以将会议纪要发给他们，要求执行；二是工作会议纪要，用于传达重要工作会议的主要精神和议定事项，具有很强的政策性和指示性特征；三是协调会纪要，用于记录协调会的共识和商定事项，对与会人员具有一定的约束力；四是研讨会议纪要，主要记录研究讨论或总结交流会的情况。这种会议纪要要写得全面客观。除了反映主流意见，如果有不同意见，也要整理出来。

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