高效沟通实用技巧(高效沟通的核心能力是什么)
这篇文章给大家聊聊关于高效沟通实用技巧,以及高效沟通的核心能力是什么对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。
本文目录
人事沟通技巧和应变能力
宣布决策时
先把原因讲出来
想象一下,你作为团队管理者,现在要跟大家宣布一件事情。
你有两种方式来宣布:
第一,直接陈述你的决策,紧接着解释你为什么要怎么做。
大多数人都会采用这种方式,但你或许不知道,在你说出决策的那一刻开始,你的团队成员们就会进行猜测,当他们的猜测不能匹配你的解释时,就会自然地把你的解释当做“让他们去执行的借口”。
所以,我们在宣布一项决策时,最好的方式是第二种,即先把原因讲清楚。
当你讲了原因后,还能激发大家的思考,兴许还能讨论出其他策略,最后你再拿出自己深思熟虑过的方案,就显得恰如其分了。
02#
想赢得人心
既要示弱又要强势
不少新晋管理者都会面临一个难题,就是难以赢得人心。
为什么呢?
大部分是因为太强势了,他们还没有完全把角色从之前的执行者转变为管理者,很多事情都不愿意说不,这样肯定是很难得人心的。
这里有一个窍门是,同时表现出脆弱和远见。
脆弱指的是,即便你作为管理者,也要大方承认自己不知道所有问题的答案,以此与其他成功建立更紧密的关系;远见则指的是,身为管理者,在一些重大的决策面前,能够表现出坚定不移的态度。
当脆弱和远见,同时体现在一个人身上时,身边的人自然就愿意主动地向你靠近。
03#
提要求的时候
使用“非暴力沟通”
不管你有没有看过那本《非暴力沟通》,多少都听过它著名的四要素:
事实:客观地说出观察到的事实
感受:说出自己的感受让对方和自己的内心链接
需求:提出自己的需要
要求:说出具体的请求
实际情况中,我们可以这样使用:
当...(事实)时,我感到...(感受),因为我需要一些...(需要),请问你能...(要求)?
但别看它只是一个模板,真要在平时使用起来,并不是那么容易。
04#
陈述你的观点
尽量不要超过30字
每个人都倾向简单且确定的事。
但很多人在陈述一些复杂的观点时,总喜欢用更多更复杂的观点去阐述。因为你担心不讲清楚的话,别人就可能会听不懂,于是便容易导致误会的产生。
可其实,有时候误会并不是没有讲得足够清楚,或许是因为讲得过于“清楚”,反而导致有些冗余了。
并且,你在讲,但不代表别人都在听。
词能达意,便足矣。
05#
通过小故事
来帮助理解意思
不知道你注意到没有,身边那些善于沟通的人,都很会讲故事。
耐克公司就有个职位,叫首席故事官,专门负责激励员工。
好故事的能量是非常强大的,因为它们可以触动我们的情感,而干巴巴的事实通常无法做到。身为团队管理者,讲好故事通常要四步:
1、尽量真实
即便是对未来的愿景,你也要找出未来和现实之间的距离,然后告诉大家怎么做才能实现它。
2、多用“你”
讲故事的时候,要心存听众,多用“你”、“你们”,才能让员工觉得故事和他们息息相关。
3、少用理性
在大脑分布里,情感和决策是一个脑区,这就是为什么演讲大师都谈情怀,因为情感脑影响人的决策。所以,作为管理者的你,不能再是干巴巴地谈论数字了。
4、简单最好
讲故事只要抓住主线、找到事实,并有一个能引起人们共鸣的情节,再倾注进去合适的情感,就基本成功了。
06#
事先征得同意
能极大拉进距离
这是一个非常简单,且十分有效的沟通技巧。
主动地征求别人的同意,即可让别人跟随你的想法。比如,当你在和团队成员沟通时先征求一下:
“我可以中途打断你吗?”
“我可以给你一些反馈吗?”
“我可以给你一些我的建议吗?”
别看只是稀疏平常的征求,但正是这样的征求,传达出了一种你对他们的尊重感,同时还赋予了一种控制感。
当一个领导在征求员工同意时,他们往往愿意顺水推舟,也更愿意袒露心声。
07#
通过提问方式
来帮助成员成长
伏尔泰曾说:判断一个人,看他的回答,不如看他所提出的问题。
对于团队的管理者来说,学会通过提问来控制自己,而不是凡事都事必躬亲。
一流的管理者们,之所以能够成为管理者,就在于他们懂得运用团队的力量,同时能让更多人得到提升,让整个团队的效率得到最大化。
正如杰克·韦尔奇的那句经典名言:
“在你成为管理者之前,成功的标准是如何让自己成长。在成为管理者之后,成功的标准是如何让别人成长。”
08#
鼓励新想法
多用“是的,而且...”
人们有个共识就是,“但是”之前的话毫无用处。
对于你的团队成员来讲,没有什么比听到你说“...,但是...”更扼杀创造力的了。
当你想要表达其他意见时,我建议你用“是的,而且...”,通过接受一个想法并补充自己的想法。这样一来,你既没有否定掉别人最开始的想法,而且还在其基础之上产生新的想法。
长期以往,整个团队的思考都将变得更有质量。
09#
要说服别人
首先要有同理心
做一个有同理心的人有多重要?
心理学家发现,无论在人际交往中发现什么问题,只要你坚持设身处地、将心比心,尽量了解并重视他人的想法,就比较容易找到解决问题的方法。
特别是像HR这样的角色,保有同理心已经算是人力资源工作中的一项隐形要求了,因为作为一个经常要与人沟通交流的岗位,不具备同理心很多事情都无法开展。
10#
耐心多倾听
尽量最后发言
不知道你发现没有,在会议发言中,领导要是一直坐在旁边听的话,直到最后才发言的话,就会让这场会议显得特别充实。
要是领导在一开始就把自己的观点讲了出来,就极大程度上压制了成员的表达欲。
他们也会觉得领导已经表态了,即会议的目的也已经达到了,剩下的我们只需要附和应付一下,早点结束就可以了。
所以,作为团队的管理者,排在最后一位发言,是最合理的顺位。
高效沟通的核心能力是什么
高绩效的沟通的核心是充分发挥领导的沟通和协调作用。
(一)团队成员之间的沟通和协调
(二)团队成员与工作环境之间的沟通和协调
团队成员与四周环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并把握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。
(三)团队与其他部门之间的沟通和协调
在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。
好好沟通的经典句子
经典句子为"沟通是一种艺术,良好的沟通是成功的关键"。因为良好的沟通可以避免很多误解和矛盾,可以有效地传递信息,增加彼此的信任感和好感度,从而实现更好的合作和共赢。在现代社会中,人与人之间的沟通成为一项必备的技能。良好沟通对职场成功和人际关系的发展都具有非常重要的作用。同时,我们也需要持续发展自己的沟通技巧,例如:多听少说,表达清晰,注重非语言沟通等。只有不断提高自己的沟通能力,才能更好地与人交流合作,实现自己的发展。
如何提升职场沟通能力的三个沟通技巧分享
关注【安博生涯】视频号每周二晚免费职业生涯咨询,私信了解更多
在职场上,语言表达和沟通能力同样是一种必要的能力。
许多人有一种误解,觉得只有销售类的工作才对沟通能力有要求,我又不是销售,平时也不是很需要跟人打交道,所以语言表达能力不重要,我尽力做好本职工作就好了;还有一些人认为,我就是这种性格,不喜欢跟人说话,改不了也不想改。沟通能力,并不是销售人员需要具备的一种能力。在我们的工作过程中,需要向合作单位传达需求,沟通合作细节;需要与同事交流工作内容,共同推进工作;需要向上级汇报工作的完成情况……
试问,一个领导是喜欢在面对问询时,可以清晰回复工作进度的员工,还是喜欢吞吞吐吐,一问三不知的员工呢?
在职场中,高效表达是一个职场人的基本素质,沟通能力好,能胜任很多工作,也会更加受领导器重,获得更多的机会。而沟通能力弱,就能反应出一个人的协调能力、逻辑能力、应变能力的欠缺,自然就很难赢得认可。此外,良好的沟通表达能力也是个人工作价值体现的必要条件。清晰且及时的工作反馈,可以让领导认知并了解你所创造的价值。如果你既不愿意沟通也不愿意交流,很可能努力很多,做的工作也很多,但最后都变成了无用功,除了你自己,没人知道你是否有付出。
安博生涯为你列举出十条有效提升沟通效果的方法,不妨试试看~
1.说话的时候,要有底气,要增加说话的权威性。
2.任何时候说话,不慌不忙,不管如何,一定要避免一个音调说话,音调里要让听话的人明显感觉到你的热情,要充满活力地说话,把自己的情感融入其中,你会发现往往这样的言语办事效率是最快的。
3.说话的时候,尽量用普通话。太多的方言可能让人误会,普通话可以减少误会增加沟通效率。
4.谈话的时候,手指可以轻易地比划,但动作不要太大,否则会被认为是不礼貌。
5.在沟通前理清思路,知道对方想要了解什么。有的时候,你说的并不一定是领导想要的。所以,在沟通之前想好沟通目的及话术,可以帮助你直线沟通。
6.双眼注视着对方,会让对方感觉被重视。眼神不躲闪,让对方感受到你的坚定和专业。
7.端正地坐在某一个地方同对方谈话,会让对方认为被尊重。双脚并拢,端坐在座位上,偶尔可以活动一下,但不要随便活动。
8.当有人和你说话的时候,一定要表现出自己在听的意思。即使你不愿意,也要假装愿意。对和你说话的人,更应该尊重他。
9.与谈话对象不要站的太近,而且你的脸上一定要挂满笑容,不是要求你刻意去讨好TA。我们改变不了身份,就只能讨好能给我们改变身份的人。
10.职场沟通,也要选择合适的地方。职场谈话,挨得太近会侵犯别人的空间;离得太远,会影响谈话的效果不要把对方逼到角落里,否则他会感觉非常压抑,要给别人留有一定的空间位置。
班组长如何与下属高效沟通
这个问题我比较在行,前几天我写过三篇处理上下级关系的课件,对各车间主任讲完收益颇高,并发布到我的主页上,可以参考下。
与下属沟通主要要抓住事或者工作的什么话题,由教育型转换讨论型,再由讨论型转换认可型。
举个例子:我们厂的生产中遇到过交接不畅,产品造成质量不合格,并且即将造成高度延期的后果,部门领导互相推诿的事件,当时我是这样解决的,因为事情比较重要,即时的召开了相关部门会议,当时我讲了事件的重要性,影响面有多大.
第一,我们是做生产加工的客户是衣食父母,客户不满意,就不会有下次合作,如果上升的法律,甚至会起到其他客户连带关系,造成企业不可挽回的口碑损失,这就是因小失大。
第二,我不管上方领导怎么看这个问题,现在这个问题属于我个人的头等大事,大家不要拖后腿,要知道你不止是在拖你自己的后腿,你拖了部门的后腿,拖了团队的后腿,拖了大家的后腿,对于拖后腿的部门我们一向是怎么处理的我就不说了,我现在就想听听大家有什么解决方案,都提一下。
遇事不能过急,能上下级明白工作的重要性,造成的结果就好了,当然我这里举的是车间主任的例子,也是属于上下级关系的,这一点就是从教育转换讨论的,讨论之前我们心里必须有大体的解决方案,当然这并不是多此一举,征求下级意见建议,这样效率与质量是你想想不到的,再者他们属于一线,对于末梢因素最清楚,所以也要给足够的信任。
当大家各自发表看法或者提出方案建议的时候,只要不脱离自己解决事情的中心思想的都要肯定,因为这些就是下面要给他们明确责任的依据,这个依据就是自己主张的领导给你贴上合格的标签,但是合不合格需要你自己证明,更需要你自己完成,这就是所谓的“军令状”,当“军令状”完成的时候我们要给予奖励,表示肯定,特别事件处理完成后要针对这种特别事件定制流程,制定制度,划分责任独立性,并且也要象征性的追究一下责任。
下属是需要疼的长不大的孩子,这和年龄没关系,当你处在一个高位置的时候,从各方面你都会扮演家长的角色,在职场中很多时候我们就该像管自己的孩子一样管好自己的下级,我们当中有很多部门领导管不好自己的孩子,通过学习上下级沟通管理好下级的观念,却把孩子也管理好了,这就属于学到了精髓,工作生活根本就是一体的。对于下属千万不能不耐烦,因为对待下属就是上级的工作,你要对自己的工作负责人啊!
不知道我这样讲对不对,不过我一直这样做,有什么职场问题我们可以一起交流,我会毫无保留。
高效沟通实用技巧和高效沟通的核心能力是什么的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!